Apa yang dilakukan manajer pemeliharaan fasilitas?

Manajer pemeliharaan fasilitas biasanya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua bangunan dan sistem lokasi majikannya berfungsi dengan benar dan dalam perbaikan yang baik.Tanggung jawab khusus dapat mencakup bekerja dengan vendor dan kontraktor pada perbaikan besar, melakukan perbaikan kecil, mengelola informasi garansi, memperoleh tawaran, dan biaya pelaporan.Manajer pemeliharaan fasilitas dapat atau mungkin tidak mengelola staf pemeliharaan internal, tergantung pada ukuran dan kebutuhan pemberi kerja.Kualifikasi dapat mencakup pengalaman mengelola vendor, mengelola staf internal, dan di satu atau lebih bidang perdagangan.

Pengusaha yang lebih kecil dengan kebutuhan pemeliharaan yang lebih sedikit biasanya mencari manajer pemeliharaan fasilitas yang dapat melakukan sebanyak mungkin tugas tanpa membawa vendor luar.Pekerjaan-pekerjaan ini dapat mencakup kunci kunci untuk penyewa baru, menyesuaikan pintu atau jendela yang rusak, lukisan interior atau eksterior, memasang perangkat keras, memperbaiki kebocoran pipa ledeng, dan menambal semen atau drywall.Manajer pemeliharaan fasilitas juga dapat diminta untuk melakukan pemeliharaan sistem reguler seperti yang direkomendasikan oleh produsen.Ini dapat mencakup pengembangan jadwal untuk menyedot debu kumparan pendingin, mengganti filter, mengganti baterai alarm asap, saluran pembilasan dan banyak lagi.

Profesional ini sering secara resmi dilatih dalam satu atau lebih perdagangan, seperti pertukangan, pipa ledeng, listrik, atau HVAC.Mereka juga harus tahu bagaimana melakukan perbaikan kecil, membaca skema atau cetak biru, dan harus dapat membaca, memahami, dan memiliki sistem untuk mengelola item garansi dan jadwal pemeliharaan.Beberapa pengusaha mungkin juga memerlukan sertifikasi khusus industri.

Pengusaha yang lebih besar dengan kebutuhan pemeliharaan yang lebih besar umumnya mencari manajer pemeliharaan fasilitas yang dapat melakukan tugas-tugas ini saat dibutuhkan, tetapi lebih fokus pada mengelola staf in-house yang bertanggung jawab atas sebagian besar pekerjaan yang sebenarnya.Orang ini juga dapat mengawasi tawaran dan perekrutan vendor.Dalam hal ini, manajer harus nyaman mewawancarai, merekrut, pelatihan, melaksanakan ulasan kinerja, dan mengakhiri karyawan.Dia harus membuat jadwal karyawan, menugaskan daftar nama tugas, dan memelihara file personel, termasuk dokumen awal dan pelatihan tahunan atau sertifikasi ulang yang mungkin dibutuhkan stafnya.

Dia juga harus dapat memilih vendor yang harga dan kualitas kerja memenuhi persyaratan pengusaha.Ini dapat mencakup memeriksa referensi vendor potensial dan memverifikasi perlindungan asuransi.Manajer pemeliharaan fasilitas di fasilitas besar juga sering bertanggung jawab untuk mendapatkan tawaran untuk proyek -proyek besar, seperti memasang sistem HVAC baru atau merenovasi bangunan.Mereka harus dapat menulis dokumen ruang lingkup yang komprehensif, mengevaluasi tawaran vendor secara objektif, dan mengikuti semua kebijakan perusahaan tentang proses penawaran, terutama jika perusahaan pemberi kerja didanai secara publik.

Manajer pemeliharaan fasilitas yang terlatih dan berpengalaman memiliki sejumlah pekerjaanpilihan.Sebagian besar bangunan dan kompleks dengan ukuran besar akan mencakup posisi seperti itu pada penggajiannya.Pengusaha potensial termasuk mal, pusat perbelanjaan, gedung perkantoran atau taman, museum, penjara, fasilitas perumahan multi-keluarga, bandara, hotel, sekolah, rumah sakit, fasilitas pemerintah, dan kampus perguruan tinggi.