Τι κάνει ένας διαχειριστής επιχορηγήσεων;

Ένας διαχειριστής επιχορηγήσεων εργάζεται για διάφορους οργανισμούς για να συμπεριλάβει μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, οργανισμούς κοινωνικών υπηρεσιών και εκπαιδευτικά ιδρύματα.Οι συνήθεις ευθύνες του ρόλου περιλαμβάνουν προγράμματα σχεδιασμού και εφαρμογής επιχορηγήσεων, έρευνα επιχορηγήσεων, προτάσεις επιχορήγησης, προετοιμασία αιτήσεων επιχορηγήσεων, συμμόρφωση επιχορηγήσεων και, προετοιμασία και εκδοχή εκθέσεων επιχορηγήσεων.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο διαχειριστής επιχορηγήσεων θα αναφέρει σε κάποιο είδος διευθυντή, όπως διευθυντής κέντρου σε μια υπηρεσία κοινωνικών υπηρεσιών.Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας, ωστόσο, περιλαμβάνει τον εντοπισμό πιθανών επιχορηγήσεων που είναι πιο χρήσιμες για τη συνολική αποστολή και τους στόχους του οργανισμού.Η επικοινωνία με τους οργανισμούς που χορηγούν επιχορηγήσεις είναι επίσης ένα σημαντικό καθήκον που εμπίπτει στην αρμοδιότητα ενός διαχειριστή επιχορηγήσεων.

Πρώτα απ 'όλα, ένας διαχειριστής επιχορηγήσεων θα χρειαστεί να ερευνήσει επιχορηγήσεις που είναι διαθέσιμες και να εντοπίσουν με ακρίβεια εκείνους που μπορεί να επωφεληθεί ο οργανισμός.Η έρευνα των διαθέσιμων επιχορηγήσεων και η δυνατότητα εφαρμογής τους στην αποστολή του οργανισμού απαιτούν τόσο αποτελεσματική μεθοδολογία όσο και αναλυτική διαδικασία.Η εξισορρόπηση και των δύο αυτών απαιτήσεων συχνά καθορίζει την επιτυχία στη θέση.Μόλις εντοπιστεί μια επιχορήγηση, ο διαχειριστής επιχορηγήσεων θα πρέπει να υποβάλει μια αίτηση που αποδεικνύει αποτελεσματικά ότι ο οργανισμός είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τη επιχορήγηση με σύνεση και να επηρεάσει τις αλλαγές που σκοπεύει να επηρεάσει.Επιπλέον, σε άλλες περιπτώσεις όπου οι επιχορηγήσεις δεν είναι άμεσα διαθέσιμες, πρέπει να επιχορηγηθούν προτάσεις που όχι μόνο να προσδιορίζουν μια ανάγκη, αλλά και να διατυπώσουν ένα σχέδιο που θα βοηθήσει η επιχορήγηση θα βοηθήσει να επιτευχθεί.

Μόλις χορηγηθεί επιχορήγηση, ο διαχειριστής επιχορηγήσεων είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις επιχορήγησης.Η χορήγηση επιχορηγήσεων γίνεται συνήθως με βάση συγκεκριμένες χρήσεις για τα κεφάλαια που παρέχονται, καθώς και αναμενόμενα ορόσημα στο πρόγραμμα που χρηματοδοτείται.Πτώση του διαχειριστή επιχορηγήσεων, αυτή η ευθύνη συνεπάγεται την επικοινωνία αυτών των προδιαγραφών, των απαιτήσεων και των ορόσημων, εκτός από την παρακολούθηση σε τακτά χρονικά διαστήματα για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση.Η επικοινωνία της προόδου μέσω των συνεδριάσεων και των εκθέσεων των επιχορηγήσεων είναι μέρος αυτής της διαδικασίας.Συχνά αυτό επιτυγχάνεται μέσω επισκέψεων τοποθεσίας από τον βραβευμένο οργανισμό, εκτός από τις προετοιμασμένες εκθέσεις που μπορεί να επικεντρωθούν στις προβληματισμοί του προϋπολογισμού και στην τεκμηρίωση της προόδου.Τέτοιες εκθέσεις είναι συνήθως προετοιμασμένες για να περιγράφουν λεπτομερώς κάθε επιχορήγηση μεμονωμένα, καθώς και όλες τις επιχορηγήσεις συλλογικά.Στη συνέχεια, αυτές οι εκθέσεις υποβάλλονται στον επόπτη του διαχειριστή επιχορηγήσεων, συχνά συνοδευόμενες από μια παρουσίαση που περιγράφει λεπτομερώς κάθε αναφορά που υποβλήθηκε.Η έκδοση τέτοιων εκθέσεων απαιτεί από τον διαχειριστή επιχορηγήσεων να αποδείξει αποτελεσματικά ότι χειρίζεται υπεύθυνα τα απαιτούμενα καθήκοντα.