Apa yang dilakukan manajer hibah?

Manajer hibah bekerja untuk berbagai organisasi untuk memasukkan nirlaba, agen layanan sosial, dan lembaga pendidikan.Tanggung jawab biasa dari peran tersebut meliputi perencanaan dan pelaksanaan program hibah, melakukan penelitian hibah, menulis proposal hibah, menyiapkan aplikasi hibah, audit hibah kepatuhan dan, menyiapkan dan menerbitkan laporan hibah.Dalam kebanyakan kasus, manajer hibah akan melapor kepada beberapa jenis direktur, seperti direktur pusat di agen layanan sosial.Namun, bagian terbesar dari pekerjaan ini termasuk mengidentifikasi hibah potensial yang paling berguna bagi organisasi dan tujuan keseluruhan organisasi.Komunikasi dengan organisasi yang memberikan hibah juga merupakan tugas utama yang berada di bawah lingkup manajer hibah.

Pertama dan terpenting, manajer hibah perlu meneliti hibah yang tersedia dan secara akurat mengidentifikasi mereka yang dapat dimanfaatkan organisasi.Penelitian hibah yang tersedia dan penerapannya terhadap misi organisasi membutuhkan metodologi yang efisien dan proses analitik.Menyeimbangkan kedua persyaratan ini secara efektif sering menentukan keberhasilan dalam posisi.Setelah hibah diidentifikasi, manajer hibah perlu mengajukan aplikasi yang secara efektif menunjukkan organisasi berada dalam posisi untuk menggunakan hibah dengan bijak dan mempengaruhi perubahan yang diinginkan hibah pada dampaknya.Selain itu, dalam kasus lain di mana hibah tidak tersedia, proposal hibah yang tidak hanya mengidentifikasi kebutuhan tetapi juga mengartikulasikan rencana hibah yang akan membantu pencapaian harus dikembangkan.

Setelah hibah diberikan, manajer hibah bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dengan spesifikasi dan persyaratan hibah.Pemberian hibah biasanya dilakukan berdasarkan penggunaan spesifik untuk dana yang disediakan serta tonggak yang diharapkan dalam program yang didanai.Jatuh ke manajer hibah, tanggung jawab ini memerlukan mengkomunikasikan spesifikasi, persyaratan, dan tonggak tersebut, selain menindaklanjuti secara berkala untuk memastikan kepatuhan.Mengkomunikasikan kemajuan melalui pertemuan secara langsung dan laporan hibah adalah bagian dari proses ini.Seringkali ini dilakukan melalui kunjungan lokasi dari organisasi pemberian, selain laporan yang disiapkan yang dapat fokus pada masalah anggaran dan mendokumentasikan kemajuan.

Selanjutnya, serangkaian laporan hibah terpisah adalah persyaratan untuk akuntabilitas internal.Laporan tersebut biasanya disiapkan untuk merinci setiap hibah secara individual serta semua hibah secara kolektif.Setelah itu, laporan ini diserahkan kepada pengawas manajer hibah, sering disertai dengan presentasi yang merinci setiap laporan yang diajukan.Menerbitkan laporan tersebut mengharuskan manajer hibah untuk secara efektif menunjukkan bahwa dia menangani tugas yang diperlukan secara bertanggung jawab.