Người quản lý tài trợ làm gì?

Một người quản lý tài trợ làm việc cho một loạt các tổ chức bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan dịch vụ xã hội và các tổ chức giáo dục.Trách nhiệm thông thường của vai trò bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các chương trình tài trợ, thực hiện nghiên cứu tài trợ, viết đề xuất tài trợ, chuẩn bị các ứng dụng tài trợ, tuân thủ tài trợ kiểm toán và, chuẩn bị và cấp báo cáo tài trợ.Trong hầu hết các trường hợp, người quản lý tài trợ sẽ báo cáo cho một số loại giám đốc, chẳng hạn như một giám đốc trung tâm trong một cơ quan dịch vụ xã hội.Tuy nhiên, phần lớn nhất của công việc bao gồm xác định các khoản tài trợ tiềm năng hữu ích nhất cho các tổ chức nhiệm vụ và mục tiêu tổng thể.Truyền thông với các tổ chức trao tặng các khoản tài trợ cũng là một nhiệm vụ chính thuộc về mục đích của người quản lý tài trợ.Đầu tiên và quan trọng nhất, một người quản lý tài trợ sẽ cần nghiên cứu các khoản tài trợ có sẵn và xác định chính xác những người mà tổ chức có thể tận dụng.Nghiên cứu các khoản tài trợ có sẵn và khả năng ứng dụng của chúng đối với nhiệm vụ của tổ chức đòi hỏi cả một phương pháp hiệu quả và một quy trình phân tích.Cân bằng cả hai yêu cầu này một cách hiệu quả thường xác định thành công ở vị trí.Khi một khoản trợ cấp được xác định, người quản lý tài trợ sẽ cần đưa ra một ứng dụng thể hiện hiệu quả tổ chức này có thể sử dụng tài trợ một cách khôn ngoan và thực hiện những thay đổi mà các khoản tài trợ dự định ảnh hưởng.Ngoài ra, trong các trường hợp khác mà các khoản tài trợ không có sẵn, các đề xuất tài trợ không chỉ xác định được nhu cầu mà còn đưa ra một kế hoạch mà khoản tài trợ sẽ giúp hoàn thành phải được phát triển.Một khi một khoản trợ cấp được trao, người quản lý tài trợ có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các thông số kỹ thuật và yêu cầu của tài trợ.Việc trao các khoản tài trợ thường được thực hiện dựa trên việc sử dụng cụ thể cho các quỹ được cung cấp cũng như các cột mốc dự kiến trong chương trình được tài trợ.Rơi vào người quản lý tài trợ, trách nhiệm này đòi hỏi phải truyền đạt các thông số kỹ thuật, yêu cầu và cột mốc đó, ngoài ra còn theo các khoảng thời gian đều đặn để đảm bảo tuân thủ.Truyền đạt tiến trình thông qua các cuộc họp trực tiếp và báo cáo tài trợ là một phần của quá trình này.Thông thường, điều này được thực hiện thông qua các chuyến thăm trang web từ tổ chức trao giải, ngoài các báo cáo được chuẩn bị có thể tập trung vào các mối quan tâm về ngân sách và ghi lại tiến trình.Các báo cáo như vậy thường được chuẩn bị để chi tiết từng khoản tài trợ cũng như tất cả các khoản tài trợ tập thể.Sau đó, các báo cáo này được gửi cho người giám sát tài trợ, người giám sát, thường đi kèm với một bài thuyết trình chi tiết mỗi báo cáo được gửi.Phát hành các báo cáo như vậy yêu cầu người quản lý tài trợ chứng minh hiệu quả anh ta hoặc cô ta đang xử lý các nhiệm vụ cần thiết một cách có trách nhiệm.