Mit csinál egy támogatási menedzser?

A Grants Manager számos szervezet számára dolgozik, hogy magában foglalja a nonprofit szervezeteket, a szociális szolgáltató ügynökségeket és az oktatási intézményeket.A szerep szokásos felelőssége magában foglalja a támogatási programok tervezését és végrehajtását, támogatási kutatások elvégzését, támogatási javaslatok írását, támogatási kérelmek elkészítését, a támogatási ellenőrzés ellenőrzését, valamint a támogatási jelentések elkészítését és kiadását.A legtöbb esetben a támogatási menedzser jelentést tesz valamilyen igazgatónak, például a szociális szolgáltató ügynökség központjának igazgatójának.A munka legnagyobb része azonban magában foglalja a potenciális támogatások azonosítását, amelyek a leghasznosabbak a szervezet általános küldetésének és céljainak szempontjából.A támogatást odaadó szervezetekkel folytatott kommunikáció szintén fontos feladat, amely a támogatási menedzser hatálya alá tartozik.

Első és legfontosabb egy támogatási menedzsernek kutatnia kell a rendelkezésre álló támogatásokat, és pontosan azonosítania kell azokat, amelyeket a szervezet kihasználhat.A rendelkezésre álló támogatások kutatása és a szervezet küldetésének alkalmazhatóságához mind hatékony módszertant, mind analitikai folyamatot igényel.Mindkét követelmény kiegyensúlyozása gyakran meghatározza a pozíció sikerét.Miután a támogatást azonosítják, a Grants Managernek olyan kérelmet kell benyújtania, amely hatékonyan bizonyítja, hogy a szervezet bölcsen használja a támogatást, és befolyásolja a támogatásokra irányuló változásokat.Ezenkívül más olyan esetekben, amikor a támogatások nem állnak rendelkezésre, olyan támogatási javaslatokat kell kidolgozni, amelyek nemcsak azonosítják a szükségletet, hanem a támogatást is elősegítik.

A támogatás odaítélése után a Grant Manager felel a támogatási előírások és követelmények betartásának biztosításáért.A támogatások odaítélését általában a pénzeszközök által nyújtott alapok, valamint a finanszírozott program várható mérföldkövei alapján végzik.A támogatási menedzserre esve ez a felelősség magában foglalja a specifikációk, követelmények és mérföldkövek kommunikálását, amellett, hogy rendszeres időközönként követi a megfelelést.Ennek a folyamatnak a részét képezi a személyi értekezletek és támogatási jelentéseken keresztüli előrelépés és a támogatási jelentések kommunikálása.Ezt gyakran az odaadó szervezet helyszíni látogatásai révén hajtják végre, az elkészített jelentések mellett, amelyek a költségvetési aggodalmakra és az előrehaladás dokumentálására összpontosíthatnak.Az ilyen jelentések általában arra készülnek, hogy az egyes támogatásokat, valamint az összes támogatást együttesen részletezzék.Ezt követően ezeket a jelentéseket benyújtják a támogatási menedzser felügyelőjéhez, gyakran kíséretében az egyes jelentések részleteit.Az ilyen jelentések kiadása megköveteli a támogatások menedzserétől, hogy hatékonyan igazolja a szükséges feladatokat felelősségteljesen.