Τι κάνει ένας επόπτης ανθρώπινου δυναμικού;

Σε γενικές γραμμές, ένας υπεύθυνος ανθρωπίνων πόρων βοηθά στη διαχείριση των απαιτήσεων του προσωπικού και των ζητημάτων που σχετίζονται με το προσωπικό μιας εταιρείας.Έτσι, ένας επόπτης στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ενός οργανισμού μπορεί να ασχοληθεί με την επίβλεψη διαφόρων λειτουργιών όπως η πρόσληψη, η κατάρτιση του προσωπικού, οι σχέσεις των εργαζομένων και η διαχείριση των παροχών.Οι ευθύνες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την εκτέλεση εσωτερικών διαδικασιών για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία.Ο επιβλέπων μπορεί να εργαστεί υπό την καθοδήγηση ανώτερου διευθυντή ή διευθυντή ανθρώπινων πόρων.

Ένας επόπτης ανθρώπινου δυναμικού εμπλέκεται συνήθως στη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης για υποψήφιους υπαλλήλους.Αυτό θα μπορούσε να συνεπάγεται την προετοιμασία των διαφημίσεων εργασίας για ανοικτές θέσεις, την αναθεώρηση των βιογραφικών, την οργάνωση των δοκιμών και των υποψήφιων συνεντεύξεων και την κατάλληλη προβολή του υποψηφίου των υποψηφίων.Η οργάνωση του προσανατολισμού και της κατάρτισης των νέων νεοσύλλεκτων και των προγραμμάτων ανάπτυξης δεξιοτήτων για τους εργαζόμενους θα μπορούσε επίσης να αποτελέσει μέρος της εργασίας.

Κανονικά, ο επόπτης έχει ανατεθεί προσωπικό για να βοηθήσει με τις λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού.Η θέση συχνά έρχεται με την ευθύνη να διασφαλίσει ότι το προσωπικό του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εκτελεί αποτελεσματικά τα διοικητικά τους καθήκοντα.Αυτό μπορεί να απαιτήσει την περιγραφή, τον συντονισμό και την εξέταση του έργου που μεταβιβάστηκε στο προσωπικό.Ένα από τα καθήκοντα μπορεί να είναι η παροχή αρχείων και μηχανογραφικών προόδων ή αναφορών κατάστασης σχετικά με θέματα που σχετίζονται με το προσωπικό στην ανώτερη διοίκηση της εταιρείας.Η ανάπτυξη στρατηγικών για την πρόσληψη και η διατήρηση των εργαζομένων είναι ένας από τους τομείς στους οποίους ο επόπτης του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να υποχρεωθεί να βοηθήσει.Μια άλλη πτυχή αυτής της εργασίας μπορεί να είναι η εφαρμογή των μέτρων για την αξιολόγηση των επιδόσεων, ο καθορισμός στόχων και η παροχή ανατροφοδότησης στους υπαλλήλους.

Σε ορισμένους οργανισμούς ο επόπτης ανθρώπινου δυναμικού θα μπορούσε να είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς νόμους σχετικά με την πρόσληψη, τα οφέλη των εργαζομένων και τις συνθήκες εργασίας.Ο επόπτης μπορεί να κληθεί να ερμηνεύσει και να παράσχει πληροφορίες υπαλλήλων σχετικά με τις οργανωτικές πολιτικές και τις διαδικασίες.Οι ευθύνες εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν την εξέταση και την επίτευξη επιβολής αιτήσεων άδειας και την ανάλυση των επιπέδων στελέχωσης.Κατά καιρούς, ο επόπτης εμπλέκεται στην αντιμετώπιση προβληματικών καταστάσεων με υπαλλήλους ή θέματα πειθαρχίας που προκύπτουν.Οι εργοδότες αναζητούν γενικά επαγγελματίες με πτυχίο από ένα διαπιστευμένο κολέγιο ή πανεπιστήμιο με σπουδαίο σε ανθρώπινο δυναμικό, διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετική πειθαρχία διαχείρισης.Επιπλέον, προτιμάται συχνά τέσσερα έως πέντε χρόνια σχετικής εργασιακής εμπειρίας σε λειτουργίες που σχετίζονται με ανθρώπινους πόρους.