Τι κάνει ένας νομικός συντονιστής;

Η πρωταρχική λειτουργία ενός νομικού συντονιστή είναι να συνεργαστεί με δικηγόρους, υπάλληλοι νόμου, paralegals και άλλα μέλη της ομάδας υπηρεσιών του νόμου.Είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της ροής των εγγράφων, των πληροφοριών και των δεδομένων της ομάδας.Η συντριπτική πλειοψηφία των θέσεων νομικών συντονιστών βρίσκεται σε μεγάλες δικηγορικές εταιρείες, όπου πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε αρχεία πελατών.

Υπάρχουν πολλές διαδρομές και μεθόδους σταδιοδρομίας για να γίνετε νομικός συντονιστής.Στην Ευρώπη, οι νομικοί συντονιστές είναι πλήρως πιστοποιημένοι δικηγόροι.Συχνά υποχρεούνται να ταξιδεύουν εκτενώς και πρέπει να έχουν άδεια χρήσης σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες.Ο ρόλος αυτός βρίσκεται συχνά σε μεγάλες, διεθνείς επιχειρήσεις που απαιτούν πληροφορίες από πολλαπλές τοποθεσίες για την ολοκλήρωση διαφορετικών διαδικασιών.Ο νομικός συντονιστής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του αρχείου, σε ένα ρόλο πολύ παρόμοιο με τον υπεύθυνο έργου.

Στη Βόρεια Αμερική, ο νομικός συντονιστής είναι συνήθως μια διοικητική θέση.Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν κάποιο είδος νομικής κατάρτισης, αλλά είναι συνήθως ως νομικός βοηθός ή συνεργάτης.Ο πρωταρχικός σκοπός του ρόλου παραμένει ο συντονισμός των πληροφοριών, αλλά το επίπεδο ευθύνης είναι πολύ διαφορετικό.Στην Ευρώπη, οι πελάτες σε μεγάλες περιπτώσεις αναμένουν να επικοινωνούν άμεσα με τον νομικό συντονιστή.Στη Βόρεια Αμερική, ο νομικός συντονιστής παρέχει μια επισκόπηση της κατάστασης του αρχείου στον επικεφαλής δικηγόρο, ο οποίος επικοινωνεί άμεσα με τον πελάτη.

Η εμπειρία είναι η πιο σημαντική παρατήρηση όταν ψάχνετε για μια θέση ως νομικός συντονιστής.Υπάρχουν δύο τύποι εμπειρίας που απαιτούνται σε αυτή τη θέση: Διαχείριση αρχείων και τεκμηρίωση διαδικασίας.Ως συντονιστής, πρέπει να έχει προηγμένες δεξιότητες λογισμικού υπολογιστών, εκτός από την άριστη οργάνωση, την επικοινωνία και τις διαπροσωπικές δεξιότητες.

Η διαχείριση αρχείων είναι κάτι περισσότερο από απλώς κατάθεση, και αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έναν νομικό συντονιστή.Η διαχείριση της ροής εγγράφων, εξασφαλίζοντας ότι οι κατάλληλοι άνθρωποι λαμβάνουν τα κατάλληλα έγγραφα εγκαίρως και ότι οι πληροφορίες στο κύριο αρχείο είναι καλά οργανωμένες και ενημερωμένες είναι πολύ σημαντικές.Οι τεχνικές αρχειοθέτησης, ευρετηρίασης και διασταύρωσης είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα μπορούν να ανακτηθούν γρήγορα όταν χρειάζεται.

Η τεκμηρίωση της διαδικασίας είναι ένα γραπτό σύνολο οδηγιών σχετικά με τη διαχείριση των διαφόρων επιχειρηματικών διαδικασιών στην εταιρεία.Στο νομικό επάγγελμα, είναι πολύ σημαντικό για όλες τις διαδικασίες που περιβάλλουν τη διαχείριση εγγράφων, αρχείων, πληροφοριών και δεδομένων που πρέπει να τεκμηριωθούν σαφώς.Αυτές οι διαδικασίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο δικαστήριο, εάν υπάρχουν διαφορές που αφορούν την ασφάλεια των εγγράφων και τα βήματα που έλαβε η δικηγορική εταιρεία για την προστασία της εμπιστευτικότητας και των δικαιωμάτων των πελατών του.