Mit csinál a jogi koordinátor?
A jogi koordinátor elsődleges feladata az ügyvédekkel, ügyvédekkel, paralegalsokkal és a Jogi Szolgáltatási Csoport többi tagjával való együttműködés.Felelősek a dokumentumok, az információk és az adatok áramlásának kezeléséért a csapaton belül.A jogi koordinátor pozíciók túlnyomó többsége a nagy ügyvédi irodákban található, ahol több ember dolgozik az ügyfélfájlokon.
Több karrier -út és módszer létezik a jogi koordinátorvá váláshoz.Európában a jogi koordinátorok teljes mértékben tanúsított ügyvédek.Gyakran kell széles körben utazniuk, és engedéllyel kell rendelkezni, hogy több európai országban dolgozzanak.Ezt a szerepet gyakran olyan nagy, nemzetközi cégekben találják meg, amelyek több helyről információt igényelnek a különböző folyamatok befejezéséhez.A jogi koordinátor felel a fájl kezeléséért, a projektmenedzserhez hasonló szerepben.
Észak -Amerikában a jogi koordinátor általában közigazgatási pozíció.A jelölteknek valamilyen típusú jogi képzéssel kell rendelkezniük, de általában jogi asszisztensként vagy társult.A szerep elsődleges célja továbbra is az információk összehangolása, de a felelősség szintje nagyon eltérő.Európában a nagy esetekben az ügyfelek várhatóan közvetlenül kommunikálnak a jogi koordinátorral.Észak -Amerikában a jogi koordinátor áttekintést nyújt a fájl státusáról a vezető ügyvédnek, aki közvetlenül az ügyféllel kommunikál.
A tapasztalat a legfontosabb szempont, ha jogi koordinátorként keres.Ebben a helyzetben kétféle tapasztalat szükséges: fájlkezelés és folyamatdokumentáció.Koordinátorként fejlett számítógépes szoftverkészséggel kell rendelkeznie, a kiváló szervezettség, a kommunikáció és az interperszonális készségek mellett.
A fájlkezelés nem csupán a bejelentés, és ez különösen releváns a jogi koordinátor számára.A dokumentumáramlás kezelése, biztosítva, hogy a megfelelő emberek időben megkapják a megfelelő dokumentumokat, és nagyon fontos, hogy az elsődleges fájlban szereplő információk jól szervezettek és naprakészek.Archiválás, indexelés és keresztellenőrzési technikák szükségesek annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumokat gyorsan lehessen beszerezni.A jogi szakmában nagyon fontos a dokumentumok, fájlok, információk és adatok kezelését körülvevő összes folyamat szempontjából.Ezeket az eljárásokat a bíróságon lehet alkalmazni, ha a dokumentumok biztonságát körülvevő viták vannak, valamint az ügyvédi iroda által az ügyfelek titkosságának és jogainak védelme érdekében tett lépések.