Ano ang ginagawa ng isang ligal na coordinator?

Ang pangunahing pag -andar ng isang ligal na coordinator ay ang pakikipagtulungan sa mga abogado, mga clerks ng batas, paralegals, at iba pang mga miyembro ng pangkat ng mga serbisyo sa batas.May pananagutan sila sa pamamahala ng daloy ng mga dokumento, impormasyon, at data sa loob ng koponan.Ang karamihan sa mga ligal na posisyon ng coordinator ay matatagpuan sa mga malalaking kumpanya ng batas, kung saan maraming tao ang nagtatrabaho sa mga file ng kliyente.

Mayroong maraming mga landas sa karera at pamamaraan upang maging isang ligal na coordinator.Sa Europa, ang mga ligal na coordinator ay ganap na sertipikadong abogado.Kadalasan ay kinakailangan silang maglakbay nang malawakan, at dapat na lisensyado upang gumana sa maraming mga bansa sa Europa.Ang papel na ito ay madalas na matatagpuan sa malaki, internasyonal na mga kumpanya na nangangailangan ng impormasyon mula sa maraming mga lokasyon upang makumpleto ang iba't ibang mga proseso.Ang ligal na coordinator ay may pananagutan sa pamamahala ng file, sa isang papel na katulad ng Project Manager.

Sa Hilagang Amerika, ang ligal na coordinator ay karaniwang isang posisyon sa administratibo.Ang mga kandidato ay dapat magkaroon ng ilang uri ng ligal na pagsasanay, ngunit ito ay karaniwang bilang isang ligal na katulong o kasama.Ang pangunahing layunin ng papel ay nananatiling koordinasyon ng impormasyon, ngunit ang antas ng responsibilidad ay ibang -iba.Sa Europa, ang mga kliyente sa malalaking kaso ay inaasahan na makipag -usap nang direkta sa ligal na coordinator.Sa Hilagang Amerika, ang ligal na coordinator ay nagbibigay ng isang pangkalahatang -ideya ng katayuan ng file sa nangungunang abogado, na direktang nakikipag -usap sa kliyente.

Ang karanasan ay ang pinakamahalagang pagsasaalang -alang kapag naghahanap ng isang posisyon bilang isang ligal na coordinator.Mayroong dalawang uri ng karanasan na kinakailangan sa posisyon na ito: pamamahala ng file at dokumentasyon ng proseso.Bilang isang coordinator, dapat siyang magkaroon ng mga advanced na kasanayan sa software ng computer, bilang karagdagan sa mahusay na samahan, komunikasyon, at mga kasanayan sa interpersonal.

Ang pamamahala ng file ay higit pa sa pag -file, at ito ay lalong nauugnay para sa isang ligal na coordinator.Ang pamamahala ng daloy ng dokumento, tinitiyak na ang naaangkop na mga tao ay tumatanggap ng tamang mga dokumento sa isang napapanahong paraan, at na ang impormasyon sa pangunahing file ay maayos na naayos at napapanahon ay napakahalaga.Ang pag -archive, pag -index, at mga diskarte sa pagsusuri sa cross ay kinakailangan upang matiyak na ang mga dokumento ay maaaring makuha nang mabilis kung kinakailangan.

Ang dokumentasyon ng proseso ay isang nakasulat na hanay ng mga tagubilin tungkol sa pamamahala ng iba't ibang mga proseso ng negosyo sa loob ng Kumpanya.Sa ligal na propesyon, napakahalaga para sa lahat ng mga proseso na nakapalibot sa pamamahala ng mga dokumento, file, impormasyon, at data na malinaw na na -dokumentado.Ang mga pamamaraang ito ay maaaring magamit sa korte, kung mayroong anumang mga hindi pagkakaunawaan na nakapalibot sa seguridad ng mga dokumento, at ang mga hakbang na ginawa ng firm ng batas upang maprotektahan ang mga kliyente na kumpidensyal at karapatan.