Apa yang dilakukan koordinator hukum?

Fungsi Fungsi utama koordinator hukum adalah bekerja dengan pengacara, pegawai hukum, paralegal, dan anggota tim layanan hukum lainnya.Mereka bertanggung jawab untuk mengelola aliran dokumen, informasi, dan data dalam tim.Sebagian besar posisi koordinator hukum ditemukan di firma hukum besar, di mana banyak orang bekerja pada file klien.

Ada beberapa jalur karier dan metode untuk menjadi koordinator hukum.Di Eropa, koordinator hukum adalah pengacara yang sepenuhnya bersertifikat.Mereka sering diharuskan bepergian secara luas, dan harus dilisensikan untuk bekerja di banyak negara Eropa.Peran ini sering ditemukan di perusahaan internasional besar yang membutuhkan informasi dari beberapa lokasi untuk menyelesaikan proses yang berbeda.Koordinator hukum bertanggung jawab untuk mengelola file, dalam peran yang sangat mirip dengan manajer proyek.

Di Amerika Utara, koordinator hukum biasanya merupakan posisi administrasi.Calon harus memiliki beberapa jenis pelatihan hukum, tetapi biasanya sebagai asisten hukum atau rekan.Tujuan utama dari peran tersebut tetap menjadi koordinasi informasi, tetapi tingkat tanggung jawabnya sangat berbeda.Di Eropa, klien dalam kasus besar berharap untuk berkomunikasi langsung dengan koordinator hukum.Di Amerika Utara, koordinator hukum memberikan gambaran umum tentang status file kepada pengacara utama, yang berkomunikasi langsung dengan klien.

Pengalaman adalah pertimbangan paling penting ketika mencari posisi sebagai koordinator hukum.Ada dua jenis pengalaman yang diperlukan dalam posisi ini: manajemen file dan dokumentasi proses.Sebagai seorang koordinator, ia harus memiliki keterampilan perangkat lunak komputer yang canggih, selain organisasi yang sangat baik, komunikasi, dan keterampilan interpersonal.

Manajemen file lebih dari sekadar pengarsipan, dan ini sangat relevan untuk koordinator hukum.Manajemen aliran dokumen, memastikan orang yang tepat menerima dokumen yang tepat secara tepat waktu, dan bahwa informasi dalam file utama terorganisir dengan baik dan terkini sangat penting.Pengarsipan, pengindeksan, dan teknik pemeriksaan silang semua diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen dapat diambil dengan cepat saat diperlukan.

Dokumentasi proses adalah serangkaian instruksi tertulis mengenai manajemen berbagai proses bisnis dalam perusahaan.Dalam profesi hukum, sangat penting untuk semua proses seputar pengelolaan dokumen, file, informasi, dan data yang harus didokumentasikan dengan jelas.Prosedur ini dapat digunakan di pengadilan, jika ada perselisihan seputar keamanan dokumen, dan langkah -langkah yang diambil oleh firma hukum untuk melindungi kerahasiaan dan hak kliennya.