Τι κάνει ένας ελεγκτής έργου;

Στον κόσμο της διαχείρισης του έργου, ο ελεγκτής έργου εξασφαλίζει την οικονομική υγεία των έργων.Κάθε έργο που επιχειρείται από μια εταιρεία αποτελεί οικονομικό κίνδυνο.Η δουλειά του ελεγκτή του έργου είναι να εξασφαλίσει ότι μια εταιρεία δεν σπαταλάει εκατομμύρια δολάρια σε ένα έργο με καθαρή αξία μόνο χιλιάδες.Ο ελεγκτής του έργου είναι συχνά η επιχειρηματική συνείδηση του διαχειριστή του έργου.

Οι περισσότεροι πόροι σε ένα έργο έχουν στόχο την ολοκλήρωση του έργου.Μόνο το οικονομικό μέρος της ομάδας έχει τους στόχους της που μετράται σε δολάρια.Αυτή η εργασία ονομάζεται μερικές φορές οικονομικός αναλυτής του έργου.Αυτός ο τίτλος σημαίνει ότι ο ελεγκτής έργου έχει τελική οικονομική ευθύνη για τις δραστηριότητες του έργου.

Ένα έργο ορίζεται ως μια προσωρινή συλλογή εργασιών που έχουν σχεδιαστεί για να επιτύχουν έναν συγκεκριμένο στόχο.Τα έργα συχνά εξέρχονται από τον έλεγχο, αλλά τελικά υποτίθεται ότι έχουν αξία στην εταιρεία.Κάθε έργο έχει μια λίστα με τις απαιτούμενες εργασίες που ονομάζονται κρίσιμη διαδρομή.Στη συνέχεια, υπάρχουν και άλλα καθήκοντα, που ονομάζονται συναφείς εργασίες, που μπορεί να συμβούν ή όχι κατά μήκος αυτής της κρίσιμης διαδρομής.

Ένα παράδειγμα μιας κρίσιμης διαδρομής σε ένα έργο για να διορθώσει ένα αυτοκίνητο με κακό κινητήρα θα ήταν όλα τα καθήκοντα που σχετίζονται με την επισκευή του κινητήρα.Τα συνδεδεμένα καθήκοντα μπορεί να είναι κάτι όπως η ζωγραφική του αυτοκινήτου ένα νέο χρώμα, το οποίο δεν είναι απολύτως απαραίτητο για την ολοκλήρωση του έργου.Ο ελεγκτής του έργου θα έβλεπε τη διαδικασία από την οικονομική άποψη, εξετάζοντας το κόστος του αυτοκινήτου και πώς να κερδίσει κέρδος στο αυτοκίνητο.Στη συνέχεια, θα υπολογίσει το περιθώριο στο έργο, λαμβάνοντας υπόψη τις πιο πρόσφατες δαπάνες από τον υπεύθυνο του έργου.Αυτός ο υπολογισμός αποτελεί την καθαρή αξία του έργου.

Ο ελεγκτής του έργου πρέπει να αποτελεί βασικό στοιχείο στη διαδικασία διαχείρισης του έργου, μόνο έργα πράσινου φωτισμού που έχουν δυναμικό κέρδους ή αποδοτικότητας.Αυτά συνήθως μεταφράζονται σε δυνατότητες εξοικονόμησης και κέρδους για την εταιρεία.Η συντριπτική τάση συχνά είναι να ξοδεύει πάρα πολύ για τα έργα και να επικεντρωθεί σε στόχους προσανατολισμένους στην εργασία και όχι σε οικονομικούς στόχους.Αυτό αφήνει ομάδες ανάπτυξης, κατασκευαστικά πληρώματα και ερευνητές που ξοδεύουν χρήματα που δεν πρέπει.Κάποιος πρέπει να παρακολουθήσει αυτή τη διαδικασία και ο ελεγκτής του έργου είναι υπεύθυνος για να κάνει ακριβώς αυτό. "Ενώ το έργο του ελεγκτή του έργου μπορεί να μην ακούγεται πολύ δύσκολο, πρέπει να εξισορροπήσει όλες τις πλευρές και τις εκτιμήσεις ενός έργου.Πρέπει να αποφασίσει τι είναι απαραίτητο για να χρηματοδοτήσει την επιτυχία του έργου, ενώ παράλληλα θα καθορίζει ποια χρηματοδότηση μπορεί να μειωθεί ως περιττή δαπάνη.Είναι κάτι σαν στοίχημα.Ανεξάρτητα από το πόσο ευσυνείδητα ο ελεγκτής του έργου κάνει τη δουλειά του, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το έργο θα συνειδητοποιήσει ποτέ την επιτυχία που προβλέπεται να ξεκινήσει.