Bộ điều khiển dự án làm gì?

Trong thế giới quản lý dự án, bộ điều khiển dự án đảm bảo sức khỏe tài chính của các dự án.Mỗi dự án cố gắng bởi một công ty là một rủi ro tài chính.Công việc của bộ điều khiển dự án là để đảm bảo rằng một công ty không phung phí hàng triệu đô la trong một dự án có giá trị ròng chỉ hàng ngàn người.Bộ điều khiển dự án thường là lương tâm kinh doanh của người quản lý dự án. Hầu hết các tài nguyên trong dự án đều có mục tiêu hoàn thành dự án.Chỉ có phần tài chính của nhóm có mục tiêu được đo bằng đô la.Công việc này đôi khi được gọi là một nhà phân tích tài chính dự án.Tiêu đề này có nghĩa là bộ điều khiển dự án có trách nhiệm tài chính cuối cùng cho các hoạt động dự án. Một dự án được định nghĩa là một bộ sưu tập các nhiệm vụ công việc tạm thời được thiết kế để đạt được một mục tiêu cụ thể.Các dự án thường vượt khỏi tầm kiểm soát, nhưng cuối cùng chúng được cho là có giá trị cho công ty.Mỗi dự án có một danh sách các nhiệm vụ cần thiết gọi là một con đường quan trọng.Sau đó, có những nhiệm vụ khác, được gọi là các nhiệm vụ liên quan, có thể hoặc không thể xảy ra trên con đường quan trọng đó.Các nhiệm vụ liên quan có thể là một cái gì đó như vẽ chiếc xe một màu mới, điều này hoàn toàn cần thiết để hoàn thành dự án.Bộ điều khiển dự án sẽ thấy quá trình từ góc độ tài chính, tìm kiếm chi phí của chiếc xe và làm thế nào để kiếm lợi nhuận trên xe.Sau đó, anh ta sẽ tính toán biên độ trong dự án, có tính đến chi tiêu gần đây nhất của người quản lý dự án.Tính toán này tạo thành giá trị ròng của dự án.

Bộ điều khiển dự án phải là yếu tố chính trong quy trình quản lý dự án, chỉ các dự án chiếu sáng xanh có tiềm năng lợi nhuận hoặc hiệu quả.Chúng thường chuyển thành tiềm năng tiết kiệm và lợi nhuận cho công ty.Xu hướng áp đảo thường là chi quá nhiều cho các dự án và tập trung vào các mục tiêu định hướng nhiệm vụ hữu hình, thay vì các mục tiêu tài chính.Điều này khiến các nhóm phát triển, đội xây dựng và các nhà nghiên cứu chi tiền mà họ không nên.Ai đó phải theo dõi quy trình này và bộ điều khiển dự án chịu trách nhiệm thực hiện điều đó. Trong khi nhiệm vụ điều khiển dự án có thể không quá khó khăn, anh ta phải cân bằng tất cả các mặt và cân nhắc của một dự án.Anh ta phải quyết định những gì cần thiết để tài trợ cho sự thành công của dự án, đồng thời xác định tài trợ nào có thể được cắt giảm như một chi phí không cần thiết.Nó có một cái gì đó của một canh bạc.Cho dù công việc của anh ấy có công việc của mình không có ý thức như thế nào, thì không có gì đảm bảo dự án sẽ nhận ra thành công được dự đoán sẽ bắt đầu.