Apa yang dilakukan pengontrol proyek?

Di dunia manajemen proyek, pengontrol proyek memastikan kesehatan keuangan proyek.Setiap proyek yang dicoba oleh perusahaan adalah risiko keuangan.Pekerjaan pengontrol proyek adalah untuk memastikan bahwa perusahaan tidak menyia -nyiakan jutaan dolar pada proyek dengan kekayaan bersih hanya ribuan.Pengontrol proyek sering kali merupakan hati nurani bisnis manajer proyek.

Sebagian besar sumber daya pada suatu proyek memiliki tujuan menyelesaikan proyek.Hanya bagian keuangan dari tim yang memiliki tujuan yang diukur dalam dolar.Pekerjaan ini kadang -kadang disebut analis keuangan proyek.Judul ini berarti pengontrol proyek memiliki tanggung jawab keuangan tertinggi untuk kegiatan proyek.

Sebuah proyek didefinisikan sebagai kumpulan tugas kerja sementara yang dirancang untuk mencapai tujuan tertentu.Proyek sering keluar dari kendali, tetapi pada akhirnya seharusnya bernilai bagi perusahaan.Setiap proyek memiliki daftar tugas yang diperlukan yang disebut jalur kritis.Lalu ada tugas -tugas lain, yang disebut tugas terkait, yang mungkin atau mungkin tidak terjadi di sepanjang jalur kritis itu.

Contoh jalur kritis dalam proyek untuk memperbaiki mobil dengan mesin yang buruk akan menjadi semua tugas yang terkait dengan memperbaiki mesin.Tugas terkait mungkin sesuatu seperti mengecat mobil warna baru, yang tidak terlalu penting untuk menyelesaikan proyek.Pengontrol proyek akan melihat proses dari perspektif keuangan, mencari biaya mobil dan bagaimana menghasilkan keuntungan pada mobil.Dia kemudian akan menghitung margin dalam proyek, dengan mempertimbangkan pengeluaran terbaru oleh manajer proyek.Perhitungan ini membentuk nilai bersih proyek.

Pengontrol proyek harus menjadi elemen kunci dalam proses manajemen proyek, hanya proyek pencahayaan hijau yang memiliki potensi laba atau efisiensi.Ini biasanya diterjemahkan menjadi penghematan dan potensi keuntungan bagi perusahaan.Kecenderungan luar biasa sering kali adalah menghabiskan terlalu banyak untuk proyek dan fokus pada tujuan yang berorientasi tugas yang nyata, daripada tujuan keuangan.Ini membuat tim pengembangan, kru konstruksi dan peneliti menghabiskan uang yang seharusnya tidak mereka lakukan.Seseorang harus menonton proses ini, dan pengontrol proyek bertanggung jawab untuk melakukan hal itu.

Meskipun tugas pengontrol proyek mungkin tidak terdengar terlalu menantang, ia harus menyeimbangkan semua pihak dan pertimbangan proyek.Dia harus memutuskan apa yang diperlukan untuk mendanai keberhasilan proyek, sementara juga menentukan dana apa yang dapat dipotong sebagai biaya yang tidak perlu.Itu adalah pertaruhan.Tidak peduli seberapa teliti pengontrol proyek melakukan pekerjaannya, tidak ada jaminan proyek akan pernah menyadari keberhasilan yang diprediksi sejak awal.