Τι κάνει ένας συντονιστής αγορών;

Ο συνολικός ρόλος ενός συντονιστή αγορών είναι η αγορά προϊόντων και υπηρεσιών για την εταιρεία ή τον οργανισμό του.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την έρευνα μελλοντικών προμηθευτών, την προετοιμασία αιτήσεων προτάσεων (RFP) για τους προμηθευτές, την αναθεώρηση των προτάσεων και τη διαπραγμάτευση των τιμών και των όρων.Οι συντονιστές αγοράς λαμβάνουν αιτήματα για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες που απαιτούνται στον οργανισμό και στη συνέχεια λαμβάνουν προσφορές τιμών για αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες.Προετοιμάζουν και θέτουν παραγγελίες αγοράς με προμηθευτές και παρακολούθησης παραγγελιών για να εξασφαλίσουν ότι λαμβάνουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που λαμβάνουν εγκαίρως είναι πολύ σημαντικές για τους οργανισμούς, ειδικά οι κατασκευαστές που βασίζονται σε προμηθευτές για να παραδώσουν εξαρτήματα ώστε να μπορούν να κατασκευάσουν τα δικά τους προϊόντα.Ο συντονιστής αγορών πρέπει να διασφαλίσει ότι οι προμηθευτές θα επιτύχουν την ώρα και θα επιλύσουν προβλήματα με τους προμηθευτές όταν οι αποστολές καθυστερούν.Οι συντονιστές αγοράς επιλύουν επίσης θέματα όταν λαμβάνονται εντολές αγοράς με κατεστραμμένα αντικείμενα, κατώτερα προϊόντα ή άλλα προβλήματα.Η εργασία σε αυτό το ρόλο μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει σημαντικά ποσά ταξιδιού σε ιστότοπους προμηθευτών, ειδικά όταν ερευνά τους προμηθευτές και τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων.Οι συντονιστές αγοράς αναμένεται συχνά να συμβάλουν στη μείωση του κόστους για τους οργανισμούς τους, διαπραγματεύοντας καλύτερες συμβάσεις και τιμές με τους προμηθευτές.

Οι συντονιστές αγορών ενδέχεται να αγοράσουν προϊόντα και υπηρεσίες για χρήση από τους δικούς τους οργανισμούς ή ενδέχεται να αγοράσουν χονδρικά ή λιανικά προϊόντα για να μεταπωλήσουν.Ένας συντονιστής αγορών που εργάζεται για έναν μεγάλο οργανισμό με πολλούς υπαλλήλους που αγοράζουν μπορεί να είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένους τομείς αγοράς, όπως η ανάπτυξη RFPs ή η τοποθέτηση παραγγελιών.Σε μικρότερους οργανισμούς, ο συντονιστής αγορών μπορεί να είναι υπεύθυνος για όλες τις πτυχές της διαδικασίας αγοράς.Σε πολύ μικρούς οργανισμούς, η λειτουργία αγορών μπορεί να είναι ένας ρόλος μεταξύ πολλών που κατέχουν το ίδιο πρόσωπο.

Η διαχείριση του αποθέματος για την εταιρεία ή τον οργανισμό μπορεί να αποτελέσει ένα άλλο μέρος της εργασίας συντονιστή αγορών, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση βάσεων δεδομένων υπολογιστών για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων.Η πρόβλεψη πότε και πόσο να αγοράσετε μπορεί να αποτελέσει μέρος της διαχείρισης των επιπέδων αποθεμάτων.Οι συντονιστές αγοράς δημιουργούν επίσης αναφορές κατάστασης και παρουσιάσεις σχετικά με την αγορά.Μπορεί επίσης να είναι επιφορτισμένοι με την αναζήτηση τρόπων βελτίωσης των διαδικασιών και των διαδικασιών αγοράς.Οι διαδικασίες και οι διαδικασίες τεκμηρίωσης μπορούν επίσης να αποτελούν μέρος του ρόλου του συντονιστή αγορών.

Οι συντονιστές αγορών καλούνται μερικές φορές πράκτορες αγοράς, αγοραστές ή άλλοι παρόμοιοι τίτλοι.Η ύπαρξη συντονιστή αγορών μπορεί να απαιτήσει οπουδήποτε από ένα δίπλωμα γυμνασίου σε πτυχίο, ανάλογα με τις απαιτήσεις του εργοδότη.Οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας για τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων, την ισχυρή αναλυτική ικανότητα να επιλέγουν προμηθευτές και να αναθεωρήσουν τους συμβατικούς όρους και τις ισχυρές ικανότητες λήψης αποφάσεων είναι σημαντικές ιδιότητες για τους συντονιστές αγοράς.Το να είσαι άνετα να δουλεύεις με αριθμούς και να έχεις καλές δεξιότητες στον υπολογιστή είναι επίσης χρήσιμη.