Apa yang dilakukan koordinator pembelian?

Peran keseluruhan dari koordinator pembelian adalah untuk membeli produk dan layanan untuk perusahaan atau organisasinya.Ini dapat mencakup mengidentifikasi dan meneliti calon pemasok, menyiapkan permintaan proposal (RFP) untuk pemasok, meninjau proposal dan negosiasi harga dan ketentuan.Koordinator pembelian menerima permintaan untuk produk atau layanan tertentu yang diperlukan dalam organisasi dan kemudian mendapatkan penawaran harga untuk produk atau layanan tersebut.Mereka mempersiapkan dan menempatkan pesanan pembelian dengan pemasok dan melacak pesanan untuk memastikan bahwa mereka diterima.

Menerima produk dan layanan tepat waktu sangat penting bagi organisasi, terutama produsen yang mengandalkan pemasok untuk memberikan suku cadang sehingga mereka dapat membangun produk mereka sendiri.Koordinator Pembelian harus memastikan bahwa pemasok memberikan tepat waktu dan menyelesaikan masalah dengan pemasok ketika pengiriman terlambat.Koordinator pembelian juga menyelesaikan masalah ketika pesanan pembelian diterima dengan barang -barang yang rusak, produk yang lebih rendah atau masalah lainnya.Bekerja dalam peran ini kadang -kadang dapat melibatkan sejumlah besar perjalanan ke situs pemasok, terutama ketika meneliti pemasok dan menegosiasikan kontrak.Koordinator pembelian sering diharapkan dapat membantu mengurangi biaya untuk organisasi mereka dengan menegosiasikan kontrak dan harga yang lebih baik dengan pemasok.

Koordinator pembelian dapat membeli produk dan layanan untuk digunakan oleh organisasi mereka sendiri, atau mereka mungkin membeli produk grosir atau ritel untuk dijual kembali.Koordinator pembelian yang bekerja untuk organisasi besar dengan banyak karyawan pembelian mungkin bertanggung jawab untuk bidang pembelian tertentu, seperti mengembangkan RFP atau melakukan pemesanan.Dalam organisasi yang lebih kecil, koordinator pembelian mungkin bertanggung jawab atas semua aspek dari proses pembelian.Dalam organisasi yang sangat kecil, fungsi pembelian mungkin menjadi salah satu peran di antara beberapa orang yang dipegang oleh orang yang sama.

Mengelola inventaris untuk perusahaan atau organisasi dapat menjadi bagian lain dari pekerjaan koordinator pembelian, yang mungkin melibatkan penggunaan database komputer untuk melacak tingkat inventaris.Perkiraan kapan dan berapa banyak yang harus dibeli dapat menjadi bagian dari mengelola tingkat inventaris.Koordinator pembelian juga membuat laporan status dan presentasi yang terkait dengan pembelian.Mereka mungkin juga ditugaskan untuk mencari cara untuk meningkatkan proses pembelian dan prosedur.Mendokumentasikan proses dan prosedur juga dapat menjadi bagian dari peran koordinator pembelian.

Koordinator pembelian kadang -kadang disebut agen pembelian, pembeli atau judul serupa lainnya.Menjadi koordinator pembelian dapat membutuhkan di mana saja dari ijazah sekolah menengah hingga gelar sarjana, tergantung pada persyaratan pemberi kerja.Keterampilan komunikasi yang baik untuk menegosiasikan kontrak, kemampuan analitik yang kuat untuk memilih pemasok dan meninjau persyaratan kontrak dan kemampuan pengambilan keputusan yang kuat adalah kualitas penting bagi koordinator pembelian.Menjadi nyaman bekerja dengan angka dan memiliki keterampilan komputer yang baik juga membantu.