Ano ang ginagawa ng isang coordinator ng pagbili?

Ang pangkalahatang papel ng isang coordinator ng pagbili ay ang bumili ng mga produkto at serbisyo para sa kanyang kumpanya o samahan.Maaari itong isama ang pagkilala at pagsasaliksik ng mga prospective na supplier, paghahanda ng mga kahilingan para sa mga panukala (RFP) para sa mga supplier, pagsusuri ng mga panukala at mga presyo sa pag -uusap at termino.Ang mga coordinator ng pagbili ay tumatanggap ng mga kahilingan para sa mga tiyak na produkto o serbisyo na kinakailangan sa samahan at pagkatapos ay makakuha ng mga quote ng presyo para sa mga produktong iyon o serbisyo.Naghahanda sila at inilalagay ang mga order ng pagbili sa mga supplier at mga order ng track upang matiyak na natanggap sila.

Ang pagtanggap ng mga produkto at serbisyo sa oras ay napakahalaga para sa mga samahan, lalo na ang mga tagagawa na umaasa sa mga supplier upang maghatid ng mga bahagi upang maaari silang bumuo ng kanilang sariling mga produkto.Dapat tiyakin ng pagbili ng coordinator na ang mga supplier ay naghahatid ng oras at malutas ang mga isyu sa mga supplier kapag ang mga pagpapadala ay huli.Ang mga coordinator ng pagbili ay nalulutas din ang mga isyu kapag ang mga order ng pagbili ay natanggap na may mga nasirang item, mas mababang mga produkto o iba pang mga problema.Ang pagtatrabaho sa papel na ito ay maaaring magsangkot ng mga makabuluhang halaga ng paglalakbay sa mga site ng tagapagtustos, lalo na kapag nagsasaliksik ng mga supplier at mga kontrata sa pakikipag -ayos.Ang mga coordinator ng pagbili ay madalas na inaasahan na makakatulong na mabawasan ang mga gastos para sa kanilang mga samahan sa pamamagitan ng pag -uusap ng mas mahusay na mga kontrata at presyo sa mga supplier.

Ang pagbili ng mga coordinator ay maaaring bumili ng mga produkto at serbisyo para magamit ng kanilang sariling mga samahan, o maaari silang bumili ng mga produktong pakyawan o tingi upang ibenta.Ang isang coordinator ng pagbili na nagtatrabaho para sa isang malaking samahan na may maraming mga empleyado sa pagbili ay maaaring maging responsable para sa mga tiyak na lugar ng pagbili, tulad ng pagbuo ng mga RFP o paglalagay ng mga order.Sa mas maliit na mga organisasyon, ang pagbili ng coordinator ay maaaring maging responsable para sa lahat ng mga aspeto ng proseso ng pagbili.Sa napakaliit na mga organisasyon, ang pag -andar ng pagbili ay maaaring isang papel sa maraming hawak ng parehong tao.Pagtataya kung kailan at kung magkano ang bibilhin ay maaaring maging isang bahagi ng pamamahala ng mga antas ng imbentaryo.Ang mga coordinator ng pagbili ay lumikha din ng mga ulat ng katayuan at mga pagtatanghal na may kaugnayan sa pagbili.Maaari rin silang tungkulin sa paghahanap ng mga paraan upang mapagbuti ang mga proseso at pamamaraan ng pagbili.Ang mga proseso at pamamaraan ng pagdodokumento ay maaari ding maging bahagi ng papel ng pagbili ng coordinator.

Ang pagbili ng mga coordinator ay tinatawag na mga ahente ng pagbili, mamimili o iba pang mga katulad na pamagat.Ang pagiging isang coordinator ng pagbili ay maaaring mangailangan ng kahit saan mula sa isang diploma sa high school sa isang degree sa bachelors, depende sa mga kinakailangan ng employer.Ang mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon upang makipag-ayos ng mga kontrata, malakas na kakayahang analytical na pumili ng mga supplier at suriin ang mga termino ng kontraktwal at malakas na kakayahan sa paggawa ng desisyon ay mahalagang mga katangian para sa pagbili ng mga coordinator.Ang pagiging komportable sa pagtatrabaho sa mga numero at pagkakaroon ng mahusay na mga kasanayan sa computer ay kapaki -pakinabang din.