Mit csinál a beszerzési koordinátor?

A beszerzési koordinátor általános szerepe az, hogy termékeket és szolgáltatásokat vásároljon vállalatának vagy szervezetének.Ez magában foglalhatja a leendő beszállítók azonosítását és kutatását, a beszállítókra vonatkozó javaslatok (RFP) kérelmeinek elkészítését, a javaslatok felülvizsgálatát, valamint az árak és feltételek tárgyalását.A vásárló koordinátorok a szervezetben szükséges termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó kéréseket kapnak, majd árajánlatokat kapnak ezekre a termékekre vagy szolgáltatásokra.Készítik és elhelyezik a beszerzési megrendeléseket a beszállítókkal, és nyomon követik a megrendeléseket annak biztosítása érdekében, hogy megkapják.A beszerzési koordinátornak gondoskodnia kell arról, hogy a beszállítók időben teljesítsék és megoldják a beszállítókkal kapcsolatos problémákat, amikor a szállítmányok késnek.A beszerzési koordinátorok megoldják a problémákat is, ha a vásárlási megrendeléseket sérült termékekkel, alacsonyabb szintű termékekkel vagy más problémákkal fogadják el.Az ebben a szerepben végzett munka néha jelentős mennyiségű utazást vonhat maga után a beszállítói helyekre, különösen a beszállítók kutatása és a tárgyalási szerződések során.A vásárló koordinátoroktól gyakran várhatóan segítenek csökkenteni szervezeteik költségeit, ha jobb szerződéseket és árakat tárgyalnak a beszállítókkal.

A beszerzés koordinátorok vásárolhatnak termékeket és szolgáltatásokat saját szervezeteik számára, vagy nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi termékeket vásárolhatnak viszonteladásra.Lehet, hogy egy nagy szervezetnél dolgozó beszerzési koordinátor felelős a beszerzési bizonyos területekért, például az RFP -k kidolgozásáért vagy a megrendelések kidolgozásáért.Kisebb szervezetekben a beszerzési koordinátor felelős lehet a beszerzési folyamat minden aspektusáért.Nagyon kicsi szervezetekben a beszerzési funkció lehet az egyik szerepe ugyanazon személy által birtokolt többek között.Az előrejelzés, hogy mikor és mennyit vásároljon, része lehet a készletszintek kezelésének.A beszerzési koordinátorok állapotjelentéseket és prezentációkat is készítenek a vásárlással kapcsolatban.Feladat lehet a vásárlási folyamatok és eljárások javításának módjainak keresése is.A folyamatok és eljárások dokumentálása szintén része lehet a beszerzési koordinátor szerepének.

A beszerzési koordinátorokat néha beszerző ügynököknek, vásárlóknak vagy más hasonló címeknek hívják.A beszerzési koordinátormá válás a középiskolai diplomától a főiskolai diplomaig terjedhet, a munkáltató követelményeitől függően.Jó kommunikációs készségek a szerződések tárgyalására, a beszállítók kiválasztásának erős elemzési képessége, valamint a szerződéses feltételek és az erős döntéshozatali képességek áttekintése fontos tulajdonságok a beszerzési koordinátorok számára.A számokkal való kényelmes munka és a jó számítógépes ismeretek is hasznosak.