Τι κάνει ένας διαχειριστής κατοίκων;

Ένας διαχειριστής κάτοικος συνήθως βοηθά τους ανθρώπους που ζουν σε κοιτώνα, ξενοδοχείο ή συγκρότημα διαμερισμάτων.Η εργασία συνδέεται συνήθως με τη διαχείριση διαμερισμάτων.Η θέση του διαχειριστή κατοίκων μπορεί να βρεθεί σε μικρά συγκροτήματα διαμερισμάτων ή σε μεγάλες κοινότητες διαμερισμάτων.

Τα καθήκοντα ενός διαχειριστή κατοίκων ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος του συγκροτήματος ή της κοινότητας.Στις μικρότερες κοινότητες, είναι συνήθως υπεύθυνη για τη διατήρηση της ιδιοκτησίας και των λόγων εκτός από τη συλλογή ενοικίων και χειρισμού επικοινωνιών ενοικιαστή.Μεγαλύτερα συγκροτήματα έχουν κανονικά διαφορετικούς διαχειριστές για να χειρίζονται θέματα κατοίκων, τη συντήρηση των ακινήτων και τη συλλογή ενοικίων.

Η δουλειά του διαχειριστή κατοίκων είναι συνήθως μια θέση 24 ωρών την ημέρα, επτά ημερών την εβδομάδα.Απαιτείται συνήθως για να απαντήσει σε τηλεφωνικές ερωτήσεις σχετικά με τις κενές θέσεις, να παρουσιάσει διαθέσιμες μονάδες σε υποψήφιους ενοικιαστές και να τοποθετεί διαφημίσεις σε εφημερίδες και σε απευθείας σύνδεση όταν το συγκρότημα διαθέτει διαμερίσματα για ενοικίαση.Σε περίπτωση που η κοινότητα έχει περιορισμούς στάθμευσης, είναι το άτομο που είναι κανονικά υπεύθυνο για την επιβολή.

Εάν προκύψουν διαφωνίες μεταξύ των κατοίκων, ο διαχειριστής κατοίκων καλείται συνήθως να παρεμβαίνει και να προσφέρει ψηφίσματα.Τα τυπικά ζητήματα που προκαλούν διαφωνία περιλαμβάνουν δυνατή μουσική ή αντιπαραθέσεις σχετικά με τα προσωπικά θέματα.Μπορεί να υποχρεωθεί να καλέσει τις αρχές επιβολής του νόμου εάν κλιμακωθούν οι καταστάσεις.

Η διατήρηση του ακινήτου είναι συνήθως ευθύνη του διαχειριστή κατοίκων.Εάν οι ενοικιαστές έχουν καταγγελίες σχετικά με συστήματα κακής λειτουργίας ή προβλήματα με επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας όπως νερό ή ηλεκτρική ενέργεια, υποχρεούται τακτικά να διορθώσει τις καταστάσεις.Είναι γενικά εξουσιοδοτημένη να καλεί τους επαγγελματίες τρίτου μέρους εάν οι επισκευές είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής της.

Η συλλογή ενοικίων αποτελεί σημαντικό μέρος της δουλειάς ενός διαχειριστή.Απαιτείται συνήθως να εκδίδει αποδείξεις για τις πληρωμές και να αξιολογήσει τα καθυστερημένα τέλη, εάν ισχύει.Εάν ένας μισθωτής δεν μπορεί να πληρώσει ενοίκιο και αρνείται να εγκαταλείψει τις εγκαταστάσεις, αναμένεται γενικά να ξεκινήσει διαδικασίες εξώθησης μέσω των κατάλληλων νομικών καναλιών.

Όταν οι μονάδες ενοικίασης εκκενώνονται, ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή τελικών διαδρομών με τους αναχωρημένους ενοικιαστές.Απαιτείται συνήθως για να σημειώσει αποζημιώσεις σε μια αναφορά εξόδου που υπογράφεται από τον ενοικιαστή και τον διευθυντή.Αυτή η αναφορά καθορίζει εάν η εγγύηση που λαμβάνεται όταν ο ενοικιαστής μετακινηθεί θα επιστραφεί εν όλω ή εν μέρει.

Πριν ο νέος ενοικιαστής μετακινηθεί στη μονάδα, ο διαχειριστής κάτοικος αναμένεται συνήθως να κανονίσει το διαμέρισμα να είναι έτοιμο για κατοχή.Συνήθως ζωγραφίζει τους τοίχους, έχει τα χαλιά καθαρισμένα ή αντικατασταθεί και επισκευάζει τυχόν ζημιές στη δομή ή τις συσκευές.Εάν οι συσκευές απαιτούν αντικατάσταση, συνήθως ειδοποιεί τον σύνθετο ιδιοκτήτη να οργανώσει την υποκατάσταση. Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για αυτή τη θέση διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με το μέγεθος του συμπλόκου και την περιοχή στην οποία βρίσκεται.Ορισμένες θέσεις εργασίας απαιτούν δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο και άλλοι απαιτούν πτυχίο πανεπιστημίου στις φιλελεύθερες τέχνες, τις επιχειρήσεις, τη χρηματοδότηση ή τη ηβική διοίκηση.Η εργασιακή εμπειρία στις πωλήσεις ή την εξυπηρέτηση πελατών θεωρείται καλό προσόν.