Τι κάνει ένας γραμματέας του σχολείου;

Ο γραμματέας του σχολείου είναι διοικητικός επαγγελματίας που εργάζεται σε εκπαιδευτικό περιβάλλον, συνήθως ένα στοιχειώδες, μεσαίο ή γυμνάσιο.Αυτό το άτομο θα εργαστεί στο μπροστινό γραφείο και θα είναι γενικά ένας από τους πρώτους ανθρώπους που θα δει ένα άτομο κατά την είσοδό του στο σχολείο.Στην πραγματικότητα, χαιρετώντας τους ανθρώπους που έρχονται στο σχολείο και τους κατευθύνουν στη σωστή τοποθεσία είναι μία από τις κύριες εργασίες ενός σχολικού γραμματέα.Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να απαντήσει στα τηλέφωνα, να επεξεργαστεί το ταχυδρομείο και να καταγράψει τις απουσίες των σπουδαστών, μεταξύ πολλών άλλων καθηκόντων.Ορισμένοι γραμματείς θα εργαστούν μόνο κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, ενώ άλλοι θα εργάζονται όλο το χρόνο.

Οι θέσεις εργασίας ενός στοιχειώδους, μεσαίου ή γυμνασίου γραμματέα δεν είναι γενικά πολύ διαφορετικές, αν και τα γυμνάσια συχνά έχουν αρκετούς γραμματείς για διαφορετικά τμήματα.Τα μικρότερα σχολεία μπορεί να μην χρειάζεται να το κάνουν αυτό.Η παροχή βοήθειας στους διαχειριστές των σχολείων, καθώς και στους γονείς και τους φοιτητές, είναι η πρωταρχική δουλειά ενός σχολικού γραμματέα.Για το λόγο αυτό, αυτό το άτομο γνωρίζει το σχολείο και το άλλο προσωπικό και μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις που κατευθύνουν το δρόμο του.Οι φοιτητές που αποστέλλονται στο γραφείο για κακή συμπεριφορά ή άλλους λόγους μπορεί πρώτα να δουν τον γραμματέα, οπότε είναι σημαντικό για αυτόν ή την ίδια να γνωρίζει τους κανόνες ή τον κώδικα δεοντολογίας για το σχολείο.Γραμματέας για να μάθει πώς να χειριστεί διάφορους τύπους εξοπλισμού γραφείου, ιδιαίτερα έναν υπολογιστή.Αυτός ή αυτή θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσει μια μηχανή φαξ, αντιγραφή μηχανής και τηλεφώνου πολλαπλών γραμμών, μεταξύ άλλων εξοπλισμού.Οι περισσότεροι γραμματείς ξοδεύουν μεγάλο μέρος της ημέρας πολλαπλών εργασιών και πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί τα διαφορετικά πράγματα που συμβαίνουν ταυτόχρονα.Για παράδειγμα, ένας γραμματέας του σχολείου μπορεί να είναι υπεύθυνος για την καταγραφή των απουσιών των φοιτητών και την προετοιμασία αναφορών τα πρωινά, ενώ εξακολουθεί να κάνει όλα τα άλλα διοικητικά καθήκοντα επίσης., για παράδειγμα, ένας γραμματέας του σχολείου μπορεί να λειτουργήσει μόνο για αυτό το άτομο.Αυτός ο τύπος γραμματέα δεν θα αλληλεπιδρά συνήθως με τους μαθητές τόσο συχνά, αλλά θα είναι εκεί για να παρέχει διοικητική βοήθεια.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως ο προγραμματισμός, ο καθορισμός συναντήσεων, η σύνταξη επιστολών ή σημειώσεων ή άλλων καθηκόντων για να βοηθήσουν στις καθημερινές επιχειρήσεις του σχολείου.Αυτοί οι τύποι γραμματέων είναι εκείνοι που συχνά υποχρεούνται να εργάζονται όλο το χρόνο.