Thư ký trường học làm gì?

Một thư ký trường học là một chuyên gia hành chính làm việc trong môi trường giáo dục, điển hình là một trường tiểu học, trung học hoặc trung học.Người này sẽ làm việc tại văn phòng và thường sẽ là một trong những người đầu tiên mà một cá nhân sẽ thấy khi vào trường;Trên thực tế, chào hỏi mọi người đến trường và hướng họ đến vị trí thích hợp là một trong những công việc chính của một thư ký trường học.Người này cũng có thể trả lời điện thoại, xử lý thư và ghi lại sự vắng mặt của sinh viên, trong số nhiều nhiệm vụ khác.Một số thư ký sẽ làm việc chỉ trong năm học, trong khi những người khác sẽ làm việc quanh năm.Các trường nhỏ hơn có thể không cần phải làm điều này.Cung cấp hỗ trợ cho các quản trị viên trường học, cũng như phụ huynh và học sinh, là công việc chính của một thư ký trường học.Vì lý do này, cá nhân này có kiến thức về trường học và các nhân viên khác, và có thể trả lời các câu hỏi hướng theo cách của mình.Các sinh viên được gửi đến văn phòng vì hành vi sai trái hoặc các lý do khác trước tiên có thể cần phải xem thư ký, vì vậy điều quan trọng đối với anh ấy hoặc cô ấy là phải có kiến thức về các quy tắc hoặc quy tắc ứng xử cho trường học.Thư ký để biết cách vận hành các loại thiết bị văn phòng khác nhau, đặc biệt là một máy tính.Anh ấy hoặc cô ấy thường sẽ cần sử dụng máy fax, máy sao chép và điện thoại nhiều dòng, trong số các thiết bị khác.Hầu hết các thư ký dành phần lớn thời gian trong ngày đa tác vụ, và cần có khả năng theo dõi những điều khác nhau xảy ra cùng một lúc.Chẳng hạn, một thư ký trường học có thể chịu trách nhiệm ghi lại sự vắng mặt của học sinh và chuẩn bị các báo cáo vào buổi sáng, trong khi vẫn làm tất cả các nhiệm vụ hành chính khác., ví dụ, một thư ký trường học có thể làm việc chỉ cho cá nhân đó.Loại thư ký này thường không tương tác với sinh viên thường xuyên, nhưng thay vào đó sẽ ở đó để cung cấp hỗ trợ hành chính.Điều này có thể liên quan đến những thứ như lập kế hoạch, thiết lập các cuộc họp, soạn thảo thư hoặc ghi nhớ hoặc các nhiệm vụ khác để hỗ trợ trong các hoạt động hàng ngày của trường.Những loại thư ký này là những người có thể thường được yêu cầu làm việc quanh năm.