Ano ang ginagawa ng isang kalihim ng paaralan?

Ang isang kalihim ng paaralan ay isang propesyonal na administratibo na nagtatrabaho sa isang kapaligiran sa edukasyon, karaniwang isang elementarya, gitna, o high school.Ang taong ito ay gagana sa harap ng tanggapan at sa pangkalahatan ay magiging isa sa mga unang tao na makikita ng isang indibidwal sa pagpasok sa paaralan;Sa katunayan, ang pagbati sa mga taong pumapasok sa paaralan at ang pagdidirekta sa kanila sa tamang lokasyon ay isa sa mga pangunahing trabaho ng isang kalihim ng paaralan.Ang taong ito ay maaari ring sagutin ang mga telepono, proseso ng mail, at itala ang mga pag -absent ng mag -aaral, bukod sa maraming iba pang mga gawain.Ang ilang mga kalihim ay gagana lamang sa taon ng paaralan, habang ang iba ay gagana sa buong taon.Ang mas maliit na mga paaralan ay maaaring hindi kailangang gawin ito.Ang pagbibigay ng tulong sa mga administrador ng paaralan, pati na rin ang mga magulang at mag -aaral, ay ang pangunahing trabaho ng isang kalihim ng paaralan.Para sa kadahilanang ito, ang indibidwal na ito ay may kaalaman tungkol sa paaralan at iba pang mga kawani, at maaaring sagutin ang mga tanong na nakadirekta sa kanyang paraan.Ang mga mag -aaral na ipinadala sa opisina para sa maling pag -uugali o iba pang mga kadahilanan ay maaaring kailangan munang makita ang kalihim, kaya mahalaga para sa kanya na maging kaalaman tungkol sa mga patakaran o code ng pag -uugali para sa paaralan din.

Mahalaga para sa isang paaralanKalihim upang malaman kung paano patakbuhin ang iba't ibang uri ng kagamitan sa opisina, lalo na isang computer.Karaniwan din siyang kakailanganin na gumamit ng isang fax machine, kopya ng makina, at multi-line na telepono, bukod sa iba pang mga piraso ng kagamitan.Karamihan sa mga sekretaryo ay gumugol ng maraming araw ng maraming tasking, at kailangang masubaybayan ang iba't ibang mga bagay na nangyayari nang sabay-sabay.Halimbawa, ang isang kalihim ng paaralan ay maaaring maging responsable para sa pag-record ng mga pag-absent ng mag-aaral at paghahanda ng mga ulat sa umaga, habang ginagawa pa rin ang lahat ng iba pang mga gawain sa administratibo., halimbawa, ang isang kalihim ng paaralan ay maaaring gumana para lamang sa taong iyon.Ang ganitong uri ng kalihim ay hindi karaniwang nakikipag -ugnay sa mga mag -aaral nang madalas, ngunit sa halip ay doon upang magbigay ng tulong na pang -administratibo.Maaaring kasangkot ito sa mga bagay tulad ng pag -iskedyul, pagtatakda ng mga pagpupulong, pagbalangkas ng mga titik o memo, o iba pang mga gawain upang makatulong sa pang -araw -araw na operasyon ng paaralan.Ang mga ganitong uri ng mga kalihim ay ang mga madalas na kinakailangan upang magtrabaho sa buong taon.