Apa yang dilakukan sekretaris sekolah?

Seorang sekretaris sekolah adalah seorang profesional administratif yang bekerja di lingkungan pendidikan, biasanya sekolah dasar, menengah, atau menengah.Orang ini akan bekerja di kantor depan dan umumnya akan menjadi salah satu orang pertama yang akan dilihat individu saat memasuki sekolah;Bahkan, menyapa orang yang datang ke sekolah dan mengarahkan mereka ke lokasi yang tepat adalah salah satu pekerjaan utama seorang sekretaris sekolah.Orang ini juga dapat menjawab telepon, memproses surat, dan merekam absen siswa, di antara banyak tugas lainnya.Beberapa sekretaris akan bekerja hanya selama tahun ajaran, sementara yang lain akan bekerja sepanjang tahun.

Pekerjaan sekretaris sekolah dasar, menengah, atau sekolah menengah umumnya tidak terlalu berbeda, meskipun sekolah menengah sering memiliki sejumlah sekretaris untuk departemen yang berbeda.Sekolah kecil mungkin tidak perlu melakukan ini.Memberikan bantuan kepada administrator sekolah, serta orang tua dan siswa, adalah pekerjaan utama sekretaris sekolah.Karena alasan ini, orang ini memiliki pengetahuan tentang sekolah dan staf lainnya, dan dapat menjawab pertanyaan yang diarahkan ke caranya.Siswa yang dikirim ke kantor untuk perilaku buruk atau alasan lain mungkin pertama -tama perlu melihat sekretaris, jadi penting baginya untuk memiliki pengetahuan tentang aturan atau kode perilaku untuk sekolah juga.

Penting bagi sekolahSekretaris untuk mengetahui cara mengoperasikan berbagai jenis peralatan kantor, terutama komputer.Ia biasanya juga perlu menggunakan mesin faks, mesin salin, dan telepon multi-line, di antara peralatan lainnya.Sebagian besar sekretaris menghabiskan sebagian besar hari multi-tasking, dan harus dapat melacak berbagai hal yang terjadi sekaligus.Misalnya, seorang sekretaris sekolah mungkin bertanggung jawab untuk merekam absen siswa dan menyiapkan laporan di pagi hari, sambil tetap melakukan semua tugas administratif lainnya juga.

Untuk administrator tingkat atas di sekolah, seperti kepala sekolah atau pengawas distrik, misalnya, seorang sekretaris sekolah mungkin bekerja hanya untuk orang itu.Jenis sekretaris ini biasanya tidak akan berinteraksi dengan siswa sesering, tetapi sebaliknya akan ada di sana untuk memberikan bantuan administratif.Ini mungkin melibatkan hal -hal seperti penjadwalan, pengaturan pertemuan, menyusun surat atau memo, atau tugas lain untuk membantu dalam operasi harian sekolah.Jenis sekretaris ini adalah mereka yang mungkin sering diminta untuk bekerja sepanjang tahun.