Τι κάνει ένας υπάλληλος εφοδιασμού;

Οι υπάλληλοι προμήθειας είναι άτομα που κατηγορούνται για την ευθύνη της διαχείρισης των περιοχών προμήθειας των εταιρειών κατά τρόπο που να διασφαλίζει ότι όλες οι βασικές προμήθειες που είναι απαραίτητες για τη συνεχή λειτουργία της επιχείρησης είναι διαθέσιμες σε επαρκείς ποσότητες.Συνήθως, ο υπάλληλος της προσφοράς θα λειτουργήσει παράλληλα με τους επόπτες του τμήματος και τους αγοραστές για να καθορίσει την ποσότητα διαφορετικών αντικειμένων για να διατηρηθεί και να αναπτύξει κριτήρια για την αναδιάταξη με βάση τα πρότυπα χρήσης ως μέσο διατήρησης του αποθέματος προσφοράς εντός εύλογων ορίων.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, ένας υπάλληλος εφοδιασμού θα διαχειριστεί τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την εκταμίευση αντικειμένων από το απόθεμα της αίθουσας εφοδιασμού, τη διεξαγωγή περιοδικών αποθεμάτων συμφωνίες για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια των αρχείων εφοδιασμού και να ξεκινήσει τις απαιτήσεις για να αγοράσει πράκτορες που έχουν μετατραπεί σε μια εντολή αγοράςΑριθμός και τοποθετημένος με πωλητές για την εκπλήρωση παραγγελιών.

Ένα από τα κύρια καθήκοντα ενός υπαλλήλου εφοδιασμού είναι να διατηρήσει ακριβή αρχεία τόσο του τύπου όσο και της ποσότητας των αντικειμένων που στεγάζονται στην αίθουσα εφοδιασμού.Σε προηγούμενες δεκαετίες, αυτό συχνά διαχειρίζεται με κάποιο είδος χειροκίνητου συστήματος αρχειοθέτησης, το οποίο επέτρεψε τη γρήγορη δημοσίευση αποδείξεων πρόσφατα ληφθέντων αγαθών, ενώ ταυτόχρονα δημοσίευσαν τα αντικείμενα σε διαφορετικά τμήματα.Στο πλαίσιο της διαδικασίας, τα εξουσιοδοτημένα άτομα από αυτά τα τμήματα θα συμπληρώσουν ένα απλό αίτημα για ορισμένα εξαρτήματα ή άλλα αντικείμενα, σημειώνοντας το τμήμα που θα λάβει αυτά τα αγαθά.Ο υπάλληλος εφοδιασμού θα χρησιμοποιήσει το αίτημα για να τραβήξει το στοιχείο και την ποσότητα από το απόθεμα και να παραδώσει αυτά τα στοιχεία σε αυτόν τον εκπρόσωπο του τμήματος.Σε εκείνο το σημείο, το έντυπο αίτησης θα ενημερωθεί με την ημερομηνία και την ώρα της εκταμίευσης, υπογεγραμμένο από τον εκπρόσωπο του τμήματος, και στη συνέχεια χρησιμοποιείται από τον υπάλληλο εφοδιασμού για να αφαιρέσει αυτή την ποσότητα και τον τύπο του καλού από τα αρχεία αποθεμάτων.

Ένας υπάλληλος εφοδιασμού θα χρησιμοποίησε επίσης αντίγραφα των λογαριασμών φορτωτικών και των λιστών συσκευασίας για να λάβει εισερχόμενα αγαθά και να τα προσθέσει στο απόθεμα.Συνήθως, τα αγαθά θα επιθεωρούνται πριν από την αποδοχή και στη συνέχεια υπογράφηκαν και αναθέτουν μια συγκεκριμένη τοποθεσία εντός της αίθουσας εφοδιασμού για αποθήκευση.Η ανάθεση συγκεκριμένων τοποθεσιών διευκόλυνε την ανάκτηση των αγαθών όταν και ανάλογα με τις ανάγκες σε διαφορετικά τμήματα και επίσης ελαχιστοποίησε τις πιθανότητες για σφάλματα σε μετρήσεις μονάδων.

Σήμερα, η τεχνολογία επιτρέπει στον υπάλληλο εφοδιασμού να εισάγει γρήγορα ενημερώσεις στο απόθεμα τροφοδοσίας μέσω μιας βάσης δεδομένων υπολογιστή.Η βάση δεδομένων μπορεί να προγραμματιστεί για να εντοπίσει οποιοδήποτε στοιχείο που βρίσκεται κοντά στις ελάχιστες μονάδες για να διατηρηθεί στο χέρι, παρέχοντας στον υπάλληλο τη δυνατότητα να προετοιμάσει γρήγορα και να υποβάλει τις απαιτήσεις για αναδιάταξη.Η χρήση μιας βάσης δεδομένων τροφοδοσίας βοηθά επίσης σε μια συνεχή εργασία που είναι κοινή για πολλά συστήματα τροφοδοσίας, γνωστό ως αριθμός κύκλων.Ουσιαστικά, ένας αριθμός κύκλων είναι ένας περιοδικός φυσικός αριθμός όλων των στοιχείων του αποθέματος και χρησιμοποιείται για να συμβιβάσει τυχόν αποκλίσεις που μπορεί να υπάρχουν μεταξύ των αρχείων τροφοδοσίας και του πραγματικού αριθμού μονάδων κάθε στοιχείου που βρέθηκαν στο απόθεμα.Αυτή η εργασία καθιστά δυνατή την επίτευξη τυχόν διαφορών που μπορεί να προκύψουν λόγω σφαλμάτων κατά την καταμέτρηση ή τα μέρη και τον άλλο εξοπλισμό που μπορεί να δηλωθούν παρωχημένοι και το AIDS για να διασφαλιστεί ότι οι βασικές προμήθειες είναι πάντα διαθέσιμες όταν χρειάζεται.