Mit csinál az ellátó tisztviselő?

Az ellátó tisztviselők olyan személyek, akiknek a felelőssége, hogy a vállalatok ellátási területeit oly módon kezeljék, hogy biztosítsák a vállalkozás folyamatos működéséhez szükséges összes alapvető kellékeket.Általában az ellátó tisztviselő együtt fog működni az osztályos felügyelőkkel és a beszerzési ügynökökkel, hogy meghatározzák a kéznél tartott különféle elemek mennyiségét, és kidolgozzák az átrendezés kritériumait a felhasználási minták alapján, mint az ellátási leltár ésszerű korlátozásokon belüli tartásának eszközeként.Ennek megvalósítása érdekében az ellátó tisztviselő kezeli az ellátási helyiségek leltárából származó tárgyak kifizetéséhez használt folyamatokat, rendszeres készlet -egyeztetéseket végez az ellátási helyiség nyilvántartásainak pontosságának biztosítása érdekében, és kezdeményezheti a vásárlási ügynökök igénylését, amelyben a megrendeléshez rendelt megrendeléseket rendeltek.számot és elrendezve a gyártókkal a megrendelés teljesítése érdekében.

Az ellátó tisztviselő egyik fő feladata az, hogy pontos nyilvántartást tartson be mind az ellátó helyiségben elhelyezkedő cikkek típusáról és mennyiségéről.Az elmúlt évtizedek során ezt gyakran valamilyen kézi iratrendszerrel kezelték, amely lehetővé tette a nemrégiben fogadott áruk bevételeinek gyors közzétételét, miközben a tételek kifizetéseit a különböző osztályokba is közzétette.A folyamat részeként az ezen osztályok felhatalmazott személyei egyszerű kérést töltenek be bizonyos részekre vagy más tárgyakra, megjegyezve, hogy az osztályok megkapják az osztályt.Az ellátó tisztviselő a kérést arra használja, hogy a tételt és a mennyiséget a készletből húzza, és ezeket az elemeket az osztály képviselőjéhez továbbítsa.Ezen a ponton a kérési űrlapot frissítik a folyósítás dátumával és időpontjával, amelyet az osztály képviselője aláírt, majd az ellátó tisztviselő használja, hogy kivonja ezt a mennyiséget és típusú jót a készletrekordokból.

Az ellátó tisztviselő a holt- és csomagolási listák másolatát is felhasználná, hogy bejövő árukat fogadjon, és hozzáadja azokat a leltárhoz.Általában az árukat az elfogadás előtt megvizsgálják, majd aláírják, és egy adott helyet hozzárendelnek az ellátó helyiségben.A konkrét helyek hozzárendelése megkönnyítette az áruk visszakeresését, amikor a különböző osztályok szükségesek, és minimalizálták az egységszámok hibáinak esélyét is.

Ma a technológia lehetővé teszi az ellátó tisztviselő számára, hogy számítógépes adatbázison keresztül gyorsan megadja a frissítéseket az ellátási leltárban.Az adatbázis programozható minden olyan elem azonosítására, amely a minimális egységek közelében van, hogy a kéznél tartsa, biztosítva a hivatalnok számára, hogy gyorsan elkészítse és benyújtja az átrendezés igénylését.A szállítási adatbázis használata elősegíti a sok ellátási rendszer számára közös folyamatos feladatot, amelyet ciklusszámnak hívnak.Alapvetően a ciklusszám a készletben szereplő összes tétel periódusos fizikai száma, és arra használják, hogy összeegyezzük az összes olyan eltérést, amely a készletben található tételek tényleges száma és a tényleges egységek száma között létezik.Ez a feladat lehetővé teszi az esetleges különbségeket, amelyek a számlálási hibák vagy az alkatrészek és egyéb berendezések hibái miatt fordulhatnak elő, és elősegítik az alapvető készletek biztosítását, ha szükség esetén mindig rendelkezésre állnak.