Ano ang ginagawa ng isang supply clerk?

Ang mga clerks ng supply ay mga indibidwal na sisingilin sa responsibilidad ng pamamahala ng mga lugar ng supply ng mga kumpanya sa isang paraan na nagsisiguro na ang lahat ng mahahalagang gamit na kinakailangan para sa patuloy na operasyon ng negosyo ay magagamit sa sapat na dami.Karaniwan, ang supply clerk ay gagana kasabay ng mga superbisor ng departamento at pagbili ng mga ahente upang matukoy ang dami ng iba't ibang mga item upang mapanatili at upang makabuo ng pamantayan para sa muling pagsasaayos batay sa mga pattern ng paggamit bilang isang paraan ng pagpapanatili ng imbentaryo ng supply sa loob ng makatuwirang mga limitasyon.Upang maisakatuparan ito, ang isang klerk ng supply ay pamahalaan ang mga proseso na ginamit upang ibagsak ang mga item mula sa imbentaryo ng supply room, magsagawa ng pana -panahong mga pagkakasundo ng imbentaryo upang matiyak ang kawastuhan ng mga talaan ng supply room, at simulan ang mga hinihiling upang bumili ng mga ahente na nakabukas na itinalaga ng isang order ng pagbili ng pagbiliBilang at inilagay sa mga vendor para sa katuparan ng order.

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng isang supply clerk ay upang mapanatili ang tumpak na mga talaan ng parehong uri at dami ng mga item na nakalagay sa silid ng supply.Sa mga dekada na ang nakaraan, ito ay madalas na pinamamahalaan ng ilang uri ng manu -manong sistema ng pag -file na posible upang mabilis na mag -post ng mga resibo ng kamakailan -lamang na natanggap na mga kalakal habang nag -post din ng mga disbursals ng mga item sa iba't ibang mga kagawaran.Bilang bahagi ng proseso, ang mga awtorisadong indibidwal mula sa mga kagawaran ay pupunan ang isang simpleng kahilingan para sa ilang mga bahagi o iba pang mga item, na binanggit ang kagawaran na makakatanggap ng mga kalakal.Gagamitin ng supply clerk ang kahilingan upang hilahin ang item at dami mula sa imbentaryo at maihatid ang mga item sa kinatawan ng kagawaran na iyon.Sa puntong iyon, ang form ng kahilingan ay maa -update kasama ang petsa at oras ng disbursal, na nilagdaan ng kinatawan ng departamento, at pagkatapos ay ginamit ng supply clerk upang ibawas ang dami at uri ng mabuti mula sa mga talaan ng imbentaryo.

Ang isang klerk ng supply ay gagamitin din ng mga kopya ng mga panukalang batas ng mga listahan ng lading at packing upang makatanggap ng mga papasok na kalakal at idagdag ito sa imbentaryo.Karaniwan, ang mga kalakal ay susuriin bago tanggapin pagkatapos ay naka -sign para at magtalaga ng isang tiyak na lokasyon sa loob ng silid ng supply para sa imbakan.Ang pagtatalaga ng mga tiyak na lokasyon ay naging mas madali upang makuha ang mga kalakal kung kailan at kung kinakailangan ng iba't ibang mga kagawaran, at binawasan din ang mga pagkakataon para sa mga pagkakamali sa mga bilang ng yunit.

Ngayon, pinapayagan ng teknolohiya ang supply clerk na mabilis na magpasok ng mga update sa imbentaryo ng supply sa pamamagitan ng isang database ng computer.Ang database ay maaaring ma -program upang makilala ang anumang item na malapit sa minimum na mga yunit upang mapanatili ang kamay, na nagbibigay ng klerk ng kakayahang mabilis na maghanda at magsumite ng mga hinihiling para sa muling pagsasaayos.Ang paggamit ng isang database ng supply ay tumutulong din sa isang patuloy na gawain na karaniwang sa maraming mga sistema ng supply, na kilala bilang isang bilang ng ikot.Mahalaga, ang isang bilang ng ikot ay isang pana -panahong pisikal na bilang ng lahat ng mga item sa imbentaryo, at ginagamit upang mapagkasundo ang anumang mga pagkakaiba -iba na maaaring umiiral sa pagitan ng mga talaan ng supply at ang aktwal na bilang ng mga yunit ng bawat item na matatagpuan sa imbentaryo.Ang gawaing ito ay posible upang payagan ang anumang mga pagkakaiba -iba na maaaring mangyari dahil sa mga pagkakamali sa pagbibilang o mga bahagi at iba pang kagamitan na maaaring ipahayag na hindi na ginagamit, at ang mga pantulong sa pagtiyak na ang mga mahahalagang gamit ay laging magagamit kung kinakailangan.