Τι κάνει ένας εικονικός εκτελεστικός βοηθός;

Ένας εικονικός εκτελεστικός βοηθός είναι ένας εκτός του χώρου, συνήθως ελεύθερος, διοικητικός επαγγελματίας.Αυτός ή αυτή εκτελεί τις ίδιες ευθύνες και καθήκοντα ως παραδοσιακός βοηθός διοικητικού επιπέδου, με μια μεγάλη προειδοποίηση.Οι εικονικοί βοηθοί, συμπεριλαμβανομένων των βοηθών που τροφοδοτούν τους εκτελεστικούς πελάτες, διαχειρίζονται όλα τα διοικητικά ή γραμματειακά καθήκοντα που δεν απαιτούν φυσική παρουσία.Σε αντίθεση με τους παραδοσιακούς εκτελεστικούς βοηθούς, ένας εικονικός εκτελεστικός βοηθός εργάζεται από απομακρυσμένη τοποθεσία ως ανεξάρτητος εργολάβος σε διάφορα στελέχη και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ταυτόχρονα.

Οι βασικές διαφορές μεταξύ ενός παραδοσιακού εκτελεστικού βοηθού και ενός εικονικού εκτελεστικού βοηθού είναι η τοποθεσία και η σχέση εργασίας μεταξύ του εκτελεστικού και του βοηθού.Με την έλευση της σύγχρονης τεχνολογίας, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του λογισμικού παραγωγικότητας και των δυνατοτήτων εικονικής συνάντησης, η γεωγραφική τοποθεσία δεν αποτελεί πλέον εμπόδιο.Οι βοηθοί μπορούν να ζήσουν μίλια, ακόμη και οι ηπείρους μακριά από τα στελέχη που αντιπροσωπεύουν.Επιπλέον, αντί για μια σχέση εργαζομένων-εργαζομένων μεταξύ του εικονικού εκτελεστικού βοηθού και της εκτελεστικής εξουσίας, η σχέση είναι ένας από τους παρόχους υπηρεσιών και τον πελάτη.των διοικητικών βοηθών.Οι παραδοσιακοί γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί σε επίπεδο εισόδου διαχειρίζονται τέτοια καθήκοντα όπως τα ημερολόγια και τον προγραμματισμό, την προετοιμασία των εκτυπώσεων και των προφορικών επικοινωνιών, τη διατήρηση εγγράφων και των συστημάτων αρχειοθέτησης, τη δημιουργία ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και την οργάνωση ημερήσιας διάταξης και υποστήριξης.Συγκριτικά, οι εκτελεστικοί βοηθοί διαχειρίζονται αυτά τα ίδια καθήκοντα για στελέχη και διαχειριστές ανώτερου επιπέδου, καθώς και τη διατήρηση υψηλότερων επιπέδων ευθυνών, όπως η λήψη μικρών επιχειρηματικών αποφάσεων για λογαριασμό της εκτελεστικής εξουσίας.Ανάλογα με τη συγκεκριμένη θέση, οι εκτελεστικοί βοηθοί μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για μια ποικιλία άλλων καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ενημερωτικών δελτίων, της ενημέρωσης των πληροφοριών του προφίλ του ηλεκτρονικού online ή της διατήρησης ενός ιστότοπου.

Λίγοι εικονικοί βοηθοί κάνουν τις ίδιες διακρίσεις μεταξύ της γενικής διοικητικής βοήθειας και της διοικητικής βοήθειας του εκτελεστικού επιπέδου, όπως φαίνεται με τους επιτόπιους διοικητικούς επαγγελματίες.Αντίθετα, ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ένας εικονικός βοηθός συμβαδίζει με δύο ή περισσότερους πελάτες για να προσφέρει όποιες υπηρεσίες υποστήριξης είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ή οι εκτελεστικές ανάγκες.Οι περισσότεροι πελάτες αναζητούν έναν βοηθό εκτός του χώρου, ο οποίος είναι σε θέση να υπηρετήσει σε οποιαδήποτε βοηθητική ικανότητα, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης ως εικονικός εκτελεστικός βοηθός.Οι εξειδικευμένες δεξιότητες, όπως η χρήση πλατφορμών κοινωνικών μέσων, η οικοδόμηση σύνθετων ιστότοπων, η λογιστική και άλλες δεξιότητες, είναι κοινές μεταξύ των εικονικών βοηθών.

Κάθε πρακτική εικονικής βοήθειας προσφέρει ποικίλα επίπεδα υπηρεσιών, ποσοστά και τύπους υπηρεσιών που βασίζονται σε μια συγκεκριμένη αγορά -στόχο.Οι επιτυχημένοι εικονικοί βοηθοί διαθέτουν κάτι περισσότερο από τις δεξιότητες διοικητικής υποστήριξης.Οι γνώσεις μάρκετινγκ, η διαχείριση των οικονομικών μικρών επιχειρήσεων, η ικανότητα να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τόσο για τον βοηθό όσο και για τους πελάτες, καθώς και για μια σταθερή κατανόηση των κοινωνικών μέσων και παρόμοιων αναδυόμενων τεχνολογιών.Οι τιμές για τους εικονικούς βοηθούς βασίζονται συνήθως σε ώρες ή προσφέρονται ως επιθεωρητές επίπεδης αμοιβής, παρόμοιοι με τους λογιστές και τους επαγγελματίες του νομικού.