Mit csinál egy virtuális ügyvezető asszisztens?

A virtuális vezetői asszisztens egy helyszínen kívüli, általában szabadúszó, adminisztratív szakember.Ugyanazokat a felelősségeket és feladatokat hajtja végre, mint a hagyományos végrehajtó szintű adminisztratív asszisztens, egy fő figyelmeztetéssel.A virtuális asszisztensek, ideértve azokat az asszisztenseket is, akik ügyvezetõ ügyfelek számára szolgálnak, minden olyan adminisztratív vagy titkársági feladatot kezelnek, amelyek nem igényelnek fizikai jelenlétet.A hagyományos végrehajtó asszisztensektől eltérően a virtuális ügyvezető asszisztens távoli helyről független vállalkozóként dolgozik több vezetõ és kisvállalkozás tulajdonosának egyszerre.

A hagyományos végrehajtó asszisztens és a virtuális ügyvezető asszisztens közötti legfontosabb különbségek a hely és a végrehajtó és az asszisztens közötti munkakapcsolat.A modern technológia megjelenésével, beleértve az e -mailt, a termelékenységi szoftvert és a virtuális találkozási képességeket, a földrajzi hely már nem akadály.Az asszisztensek mérföldet élhetnek, még a kontinenseket is az általuk képviselt vezetőktől.Ezenkívül a virtuális végrehajtó asszisztens és a végrehajtó munkavállalói munkáltató kapcsolat helyett a kapcsolat a szolgáltató és az ügyfél egyike.adminisztratív asszisztensek.A hagyományos titkárok és a belépő szintű adminisztratív asszisztensek olyan feladatokat kezelnek, mint a naptárak, valamint az ütemezés, a nyomtatási és a verbális kommunikáció elkészítése, a dokumentumok és az iratrendszerek karbantartása, az utazási megállapodások készítése, valamint a találkozó napirendjeinek megszervezése és a dokumentumok támogatása.Összehasonlítva: az ügyvezető asszisztensek ezeket a feladatokat kezelik a vezetők és a felső szintű vezetők számára, valamint fenntartják a magasabb szintű felelősségvállalási szintet, például a kisebb üzleti döntések meghozatala a végrehajtó hatalom nevében.A konkrét pozíciótól függően az ügyvezető asszisztensek felelősek a különféle egyéb feladatokért is, ideértve a hírlevelek elkészítését, az online végrehajtó profil -információk frissítését vagy a weboldal fenntartását.

Kevés virtuális asszisztens ugyanolyan különbséget tesz az általános adminisztratív segítségnyújtás és az ügyvezető szintű adminisztratív segítségnyújtás között, mint a helyszíni közigazgatási szakembereknél.Inkább, mint kisvállalkozás -tulajdonos, a virtuális asszisztens két vagy több ügyféllel kötött szerződést, amely bármilyen támogatási szolgáltatást kínál, amelyre az üzleti tulajdonos vagy az ügyvezetõ igények.A legtöbb ügyfél olyan helyszíni asszisztenst keres, aki képes bármilyen segédprogramban szolgálni, ideértve virtuális ügyvezető asszisztensként is.A virtuális asszisztensek körében a speciális készségek, például a közösségi média platformok használata, az összetett webhelyek felépítése, a könyvelés és más készségek használata.

Minden virtuális segítségnyújtási gyakorlat változatos szolgáltatási szinteket, árakat és szolgáltatási típusokat kínál egy meghatározott célpiac alapján.A sikeres virtuális asszisztensek nem csupán adminisztratív támogatási készségekkel rendelkeznek.A marketing ismeretek, a kisvállalkozások pénzügyeinek kezelése, az asszisztens és az ügyfelek számára mind a projektek kiszervezésére való képesség, valamint a szociális média és a hasonló feltörekvő technológiák szilárd megértése elengedhetetlen.A virtuális asszisztensek arányai általában órákon alapulnak, vagy lapos díj-visszatartókként kínálnak, hasonlóan a könyvelőkhez és a jogi szakemberekhez.