Ano ang ginagawa ng isang virtual executive assistant?

Ang isang virtual executive assistant ay isang off-site, karaniwang malayang trabahador, propesyonal na administratibo.Nagdadala siya ng parehong mga responsibilidad at gawain bilang isang tradisyunal na katulong na antas ng administratibong katulong, na may isang pangunahing caveat.Ang mga virtual na katulong, kabilang ang mga katulong na nakatutustos sa mga kliyente ng ehekutibo, pamahalaan ang anuman at lahat ng mga gawain sa administratibo o sekretarya na hindi nangangailangan ng isang pisikal na presensya.Hindi tulad ng tradisyonal na mga katulong sa ehekutibo, ang isang virtual executive assistant ay gumagana mula sa isang malayong lokasyon bilang isang independiyenteng kontratista sa ilang mga executive at maliit na may -ari ng negosyo nang sabay.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang tradisyunal na katulong sa ehekutibo at isang virtual executive assistant ay lokasyon at ang nagtatrabaho na relasyon sa pagitan ng ehekutibo at katulong.Sa pagdating ng modernong teknolohiya, kabilang ang email, software ng produktibo, at mga kakayahan sa virtual na pagpupulong, ang lokasyon ng heograpiya ay hindi na hadlang.Ang mga katulong ay maaaring mabuhay ng milya, kahit na ang mga kontinente na malayo sa mga executive na kinakatawan nila.Bilang karagdagan, sa halip na isang ugnayan ng empleyado-empleyado sa pagitan ng virtual executive assistant at executive, ang relasyon ay isa sa service provider at kliyente.ng mga katulong sa administratibo.Ang mga tradisyunal na kalihim at mga katulong sa administratibong antas ng administratibo ay namamahala sa mga gawain tulad ng mga kalendaryo at pag-iskedyul, paghahanda ng mga komunikasyon sa pag-print at pandiwang, pagpapanatili ng mga dokumento at mga sistema ng pag-file, paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, at pag-aayos ng mga agenda ng pagpupulong at pagsuporta sa mga dokumento.Kumpara, pinamamahalaan ng mga katulong sa ehekutibo ang parehong mga gawain para sa mga executive at mga tagapamahala ng itaas na antas, pati na rin ang pagpapanatili ng mas mataas na antas ng mga responsibilidad tulad ng paggawa ng mga menor de edad na desisyon sa negosyo sa ngalan ng ehekutibo.Depende sa tukoy na posisyon, ang mga katulong sa ehekutibo ay maaari ring maging responsable para sa iba't ibang iba pang mga gawain, kabilang ang paghahanda ng mga newsletter, pag -update ng impormasyon sa profile ng executive executive, o pagpapanatili ng isang website.

Ilang mga virtual na katulong ang gumagawa ng parehong pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatang tulong sa administratibo at tulong na pang-administratibong antas ng executive tulad ng nakikita sa mga on-site na administratibong propesyonal.Sa halip, bilang isang maliit na may -ari ng negosyo, isang virtual na katulong na kontrata sa dalawa o higit pang mga kliyente upang mag -alok ng anumang mga serbisyo ng suporta sa may -ari ng negosyo o mga pangangailangan sa ehekutibo.Karamihan sa mga kliyente ay naghahanap ng isang katulong na nasa labas ng site na may kakayahang maghatid sa anumang kapasidad na tumutulong, kabilang ang paglilingkod bilang isang virtual executive assistant.Ang mga dalubhasang kasanayan, tulad ng paggamit ng mga platform ng social media, pagbuo ng mga kumplikadong website, pag -bookke, at iba pang mga kasanayan, ay pangkaraniwan sa mga virtual na katulong.

Ang bawat kasanayan sa virtual na tulong ay nag -aalok ng iba't ibang mga antas ng serbisyo, mga rate, at mga uri ng serbisyo batay sa isang tinukoy na target na merkado.Ang matagumpay na virtual na katulong ay nagtataglay ng higit pa sa mga kasanayan sa suporta sa administratibo.Ang kaalaman sa marketing, pamamahala ng maliit na pananalapi sa negosyo, ang kakayahang mag -outsource ng mga proyekto kapwa para sa katulong at para sa mga kliyente, pati na rin ang isang matatag na pag -unawa sa social media at mga katulad na umuusbong na teknolohiya, ay kinakailangan.Ang mga rate para sa mga virtual na katulong ay karaniwang batay sa mga oras o inaalok bilang mga retainer ng flat-fee, na katulad ng mga accountant at ligal na propesyonal.