Τι κάνει ένας διαχειριστής έργου πληροφορικής;

Ένας διαχειριστής έργου πληροφορικής είναι ένα άτομο που διαχειρίζεται τα χρονοδιαγράμματα ενός έργου πληροφορικής.Αυτό το άτομο αναφέρεται ως διαχειριστής έργων πληροφορικής ή τεχνολογίας πληροφορικής.Τα έργα πληροφορικής συνήθως υπαγορεύονται από έναν CIO (επικεφαλής της πληροφόρησης) ή στελέχη τεχνολογίας σε μια εταιρεία.Με την επέκταση της νέας τεχνολογίας έρχεται η ανάγκη αναβάθμισης και βελτίωσης των συστημάτων και αυτό είναι όπου ο διαχειριστής του έργου έρχεται στην εικόνα.

Τα στελέχη C-Level ενδιαφέρονται πάντα να ξεκινήσουν νέα έργα για την επίτευξη των εταιρικών τους στόχων.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό θα οδηγούσε στην εξέλιξη ενός έργου πληροφορικής.Ένα έργο πληροφορικής μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς ανθρώπους, τεχνολογίες και να καλύπτει πολλούς μήνες και, ίσως, χρόνια.Η κατοχή ενός σταθερού διαχειριστή έργου πληροφορικής είναι συχνά το κλειδί για την επιτυχία αυτών των πρωτοβουλιών.Ο διαχειριστής του έργου θα είναι σε θέση να παρακολουθεί τους στόχους, να μετρήσει τα αποτελέσματα, να θέσει τις δύσκολες ερωτήσεις και, τελικά, να παραδώσει το έργο έγκαιρο και στο προϋπολογισμό.

Οι καθημερινές δραστηριότητες ενός διαχειριστή έργου πληροφορικής μπορεί να κυμαίνεται αρκετά σημαντικά ανάλογα με τη φάση του έργου.Κατά τη διάρκεια της έναρξης του έργου, ο διαχειριστής έργου πληροφορικής μπορεί να συναντηθεί με βασικούς ενδιαφερόμενους για να βοηθήσει να εντοπίσει ποιοι είναι οι βασικοί στόχοι.Κατά τη διάρκεια της ανάλυσης και του σχεδιασμού, ο διαχειριστής έργου πληροφορικής μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να συγκεντρώσει τις απαιτήσεις και να ιδρύει τεχνικές λύσεις για το πρόβλημα στο χέρι.

Μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που έχει ο διαχειριστής του έργου είναι να διατηρήσει την ομάδα υπό έλεγχο.Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο με μια μεγάλη ομάδα και ένα έργο που εκτείνεται σε πολλούς μήνες.Οποιοσδήποτε καλός διαχειριστής έργου πληροφορικής θα έχει πάντα σημεία ελέγχου ή πύλες με τον πελάτη.Μερικές φορές ο πελάτης μπορεί να είναι εσωτερικός, άλλες φορές ο πελάτης μπορεί να είναι μια άλλη εταιρεία εξ ολοκλήρου.

Εάν ο διαχειριστής του έργου είναι σε θέση να συντονίσει τη μαύρη άβυσσο των συγκρούσεων του χρονοδιαγράμματος, η επόμενη μεγάλη πρόκληση είναι στην πραγματικότητα η πραγματοποίηση των προθεσμιών και των στόχων που συμφωνούνται με τον πελάτη.Αυτό είναι συχνά πολύ δύσκολο με ένα μεγαλύτερο έργο, αλλά είναι ευκολότερο με μια ομάδα κλιμακωτή πλάτη.Ο διαχειριστής έργου πληροφορικής θα έχει συνήθως εβδομαδιαίες συνεδριάσεις κατάστασης με την άμεση ομάδα και μηνιαίες αναφορές κατάστασης στον CIO ή σε άλλους διευθυντές που χορηγούν το έργο.

Είναι ένας επιτυχημένος διαχειριστής έργου πληροφορικής είναι μια πολύπλευρη δουλειά που είναι συχνά λιγότερη για τοΤεχνική ικανότητα και περισσότερο για τη φινέτσα και την ηγετική ικανότητα.Φυσικά, ένα άτομο δεν μπορεί να είναι ένας διαχειριστής έργου πληροφορικής χωρίς να κατανοήσει τη συγκεκριμένη τεχνολογία με την οποία συνεργάζονται.Μόλις ένα άτομο είναι σε θέση να οικοδομήσει τεχνική ικανότητα, αυτός ή αυτή μπορεί να γίνει ένας επιτυχημένος διαχειριστής έργου πληροφορικής.