Τι είναι ένας νόμιμος γραμματέας;

Ένας νομικός γραμματέας είναι διοικητικός βοηθός που ειδικεύεται στον τομέα του νόμου.Αυτός ή αυτή βοηθά τους δικηγόρους προετοιμάζοντας νομικά έγγραφα.Οι νομικοί γραμματείς απασχολούνται σε δικηγορικά γραφεία καθώς και στα νομικά τμήματα ασφαλιστικών εταιρειών, εταιρειών και εταιρειών ακινήτων.Η ολοκλήρωση ενός νομικού βοηθού προγράμματος κατάρτισης έως και ενός έτους είναι μια κοινή εκπαιδευτική απαίτηση για πολλές θέσεις νομικής γραμματέας.

Η μεταγραφή και η νομική ορολογία είναι δύο κύριοι τομείς της γραμματειακής κατάρτισης στον τομέα του δικαίου.Ενώ η πληκτρολόγηση των νομικών εγγράφων και της αλληλογραφίας είναι συχνά το κύριο καθήκον ενός νομικού γραμματέα, μπορεί επίσης να απαντήσει στα τηλέφωνα, να χαιρετήσει τους πελάτες και να προγραμματίσει ραντεβού.Σε μεγαλύτερες δικηγορικές εταιρείες, ένας ρεσεψιονίστ μπορεί να εκτελέσει αυτά τα καθήκοντα, ενώ οι νόμιμοι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την κατάθεση, την προετοιμασία και την πληκτρολόγηση των νομικών εγγράφων.Οι νομικοί γραμματείς συχνά ειδικεύονται σε ένα συγκεκριμένο είδος νόμου, όπως η οικογένεια, η σύμβαση ή οι διαθήκες και τα κτήματα.

Γρήγορη πληκτρολόγηση και καλές γνώσεις υπολογιστών αναμένονται στις περισσότερες νόμιμες γραμματικές θέσεις.Η ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 60 λέξεων ανά λεπτό (WPM) είναι μια κοινή προσδοκία.Η χρήση συστημάτων διαχείρισης αρχείων και η μεταγραφή της υπαγόρευσης του δικηγόρου σε επιστολές ή άλλη αλληλογραφία ολοκληρώνεται από πολλούς νομικούς γραμματείς.Η χρήση τεχνολογίας όπως το φωνητικό ταχυδρομείο, το νομικό λογισμικό υπολογιστών και τα φωτοαντιγραφικά είναι ένα τυπικό μέρος των εργαζομένων των περισσότερων νομικών γραμματείων.Σε μικρότερες εταιρείες, τα λογιστικά καθήκοντα ενδέχεται να αποτελούν μέρος μιας περιγραφής της νομικής διοικητικής γραμματέας.Οι περισσότεροι νομικοί γραμματείς υποχρεούνται να εργάζονται τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέρος μιας ομάδας.Ορισμένοι γραμματείς ερευνούν νομικά περιοδικά και νομικά βιβλία για να βοηθήσουν τους δικηγόρους σε υποθέσεις.Η εμπιστευτικότητα των πελατών πρέπει να γίνεται σεβαστή ανά πάσα στιγμή.Η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ικανότητα να ακολουθείται από νομικές υποθέσεις είναι άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά των επιτυχημένων νομικών διοικητικών βοηθών ή γραμματείων.Μετά την ολοκλήρωση περισσότερων νομικών μαθημάτων ή την απόκτηση πιστοποιητικού ή πτυχίου, μπορεί να είναι επιλέξιμος για να γίνει paralegal.Οι paralegals διαφέρουν από τους νομικούς γραμματείς στο ότι είναι υπεύθυνοι για την εργασία που σχετίζονται με το νόμο και όχι με τη διοίκηση.Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος μπορεί να εποπτεύει ένα paralegal για να γράψει νομικά σχέδια, ενώ ένας γραμματέας θα προετοιμάσει και θα πληκτρολογήσει τα έγγραφα.Σε ορισμένους τομείς, ο όρος

νομικός βοηθός

μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, καθώς μπορεί να αναφέρεται είτε σε paralegal είτε σε νομικό γραμματέα.