Mi az a jogi titkár?

A jogi titkár közigazgatási asszisztens, aki a jogi területre szakosodott.Jogi dokumentumok elkészítésével segíti az ügyvédeket.A jogi titkárokat ügyvédi irodákban, valamint a biztosítótársaságok, a vállalatok és az ingatlanvállalatok jogi osztályainál alkalmazzák.A legfeljebb egy évig tartó jogi asszisztens képzési program befejezése számos jogi titkársági pozícióra gyakori oktatási követelmény.

Az átírás és a jogi terminológia a jogi képzés két fő területe a jogi területen.Míg a jogi dokumentumok és a levelezés gépelése gyakran a jogi titkár fő kötelezettsége, telefonokra is válaszolhat, üdvözölheti az ügyfeleket és ütemezheti a kinevezéseket.A nagyobb ügyvédi irodákban a recepciós elvégezheti ezeket a feladatokat, míg a jogi titkárok felelősek a jogi papírok benyújtásáért, előkészítéséért és beírásáért.A jogi titkárok gyakran egy bizonyos típusú törvényre, például családra, szerződésre vagy akaratra szakosodtak.

A legtöbb jogi titkár pozícióban várható a gyors billentyűzet és a jó számítógépes ismeretek.Általános elvárás, amely legalább 60 szó / perc (WPM) gépelési sebesség.A fájlkezelő rendszerek felhasználása és az ügyvéd diktálásának betűkkel vagy más levelezésbe történő átírása számos jogi titkár befejezi.A technológia, például a hangposta, a jogi számítógépes szoftverek és a fénymásolók használata a legtöbb jogi titkár munkanapjának tipikus része.Kisebb társaságokban a számviteli feladatok a jogi közigazgatási titkár munkaköri leírásának részét képezhetik.A legtöbb jogi titkárnak mind önállóan, mind pedig a csapat részeként kell dolgozni.Egyes titkárok jogi folyóiratokat és jogi könyveket kutatnak, hogy segítsék az ügyvédeket az ügyekben.Az ügyfelek titkosságát mindig tiszteletben kell tartani.A részletekre való figyelem és a jogi ügyek átlépésének képessége a sikeres jogi közigazgatási asszisztensek vagy titkárok egyéb fontos jellemzői.Miután további jogi kurzusokat végzett, vagy igazolást vagy diplomát szerzett, jogosult lehet, hogy paralegalré váljon.A paralegalsok abban különböznek a jogi titkároktól, hogy inkább a törvényhez kapcsolódó, nem pedig az adminisztrációs alapú munkákért felelősek.Például egy ügyvéd felügyelheti a paralega -t a jogi tervezetek írásában, míg a titkár csak elkészíti és beírja a dokumentumokat.Bizonyos területeken a

jogi asszisztens

kifejezés zavaró lehet, mivel utalhat egy paralegal vagy jogi titkárra.