Ano ang isang ligal na kalihim?

Ang isang ligal na kalihim ay isang katulong sa administratibo na dalubhasa sa larangan ng batas.Tumutulong siya sa mga abogado sa pamamagitan ng paghahanda ng mga ligal na dokumento.Ang mga ligal na kalihim ay nagtatrabaho sa mga kumpanya ng batas pati na rin ang mga ligal na kagawaran ng mga kumpanya ng seguro, korporasyon at mga kumpanya ng real estate.Ang pagkumpleto ng isang ligal na katulong na programa ng pagsasanay na hanggang sa isang taon ang haba ay isang pangkaraniwang kinakailangan sa edukasyon para sa maraming mga posisyon sa ligal na kalihim.

Ang transkripsyon at ligal na terminolohiya ay dalawang pangunahing lugar ng pagsasanay sa sekretarya sa larangan ng batas.Habang ang pag -type ng mga ligal na dokumento at sulat ay madalas na pangunahing tungkulin ng isang ligal na kalihim, maaari rin niyang sagutin ang mga telepono, batiin ang mga kliyente at mga appointment sa iskedyul.Sa mas malaking mga kumpanya ng batas, ang isang receptionist ay maaaring magsagawa ng mga tungkulin habang ang mga ligal na kalihim ay may pananagutan sa pag -file, paghahanda at pag -type ng ligal na papeles.Ang mga ligal na kalihim ay madalas na dalubhasa sa isang tiyak na uri ng batas, tulad ng pamilya, kontrata o kalooban at estates.

Mabilis na keyboarding at mahusay na kaalaman sa computer ay inaasahan sa karamihan sa mga posisyon ng ligal na kalihim.Ang isang bilis ng pag -type ng hindi bababa sa 60 mga salita bawat minuto (WPM) ay isang pangkaraniwang pag -asa.Ang paggamit ng mga sistema ng pamamahala ng file at pagsulat ng isang pagdidikta ng mga abogado sa mga titik o iba pang sulat ay nakumpleto ng maraming mga ligal na kalihim.Ang paggamit ng teknolohiya tulad ng voice mail, ligal na software ng computer at photocopier ay isang pangkaraniwang bahagi ng karamihan sa mga ligal na sekretaryo sa pagtatrabaho.Sa mga mas maliliit na kumpanya, ang mga gawain sa accounting ay maaaring maging bahagi ng isang paglalarawan sa trabaho sa ligal na administratibo.Karamihan sa mga ligal na kalihim ay kinakailangan upang gumana pareho nang nakapag -iisa at bilang bahagi ng isang koponan.Ang ilang mga kalihim ay nagsasaliksik ng mga ligal na journal at mga libro ng batas upang matulungan ang mga abogado sa mga kaso.Ang pagiging kompidensiyal ng kliyente ay dapat igalang sa lahat ng oras.Ang pansin sa detalye at isang kakayahang sundin sa mga ligal na kaso ay iba pang mahahalagang katangian ng matagumpay na ligal na katulong o kalihim ng administratibo.

Matapos ang ilang taon, ang isang ligal na kalihim ay maaaring maitaguyod sa isang posisyon sa pangangasiwa.Matapos makumpleto ang higit pang mga ligal na kurso, o pagkuha ng isang sertipiko o degree, maaaring siya ay karapat -dapat na maging isang paralegal.Ang mga paralegals ay naiiba sa mga ligal na kalihim na responsable sila para sa mas maraming nauugnay sa batas kaysa sa gawaing batay sa pangangasiwa.Halimbawa, ang isang abogado ay maaaring mangasiwa ng isang paralegal sa pagsulat ng mga ligal na draft, samantalang ang isang kalihim ay maghanda lamang at mag -type ng mga dokumento.Sa ilang mga lugar, ang term na katulong na katulong

ay maaaring nakalilito, dahil maaaring sumangguni ito sa alinman sa isang paralegal o ligal na kalihim.