Thư ký pháp lý là gì?

Một thư ký pháp lý là một trợ lý hành chính chuyên về lĩnh vực pháp luật.Anh ấy hoặc cô ấy hỗ trợ luật sư bằng cách chuẩn bị các tài liệu pháp lý.Thư ký pháp lý được tuyển dụng trong các công ty luật cũng như các bộ phận pháp lý của các công ty bảo hiểm, công ty và các công ty bất động sản.Hoàn thành chương trình đào tạo trợ lý pháp lý dài đến một năm là một yêu cầu giáo dục phổ biến đối với nhiều vị trí thư ký pháp lý.

Phiên âm và thuật ngữ pháp lý là hai lĩnh vực chính của đào tạo thư ký trong lĩnh vực pháp luật.Trong khi gõ các tài liệu pháp lý và thư từ thường là nghĩa vụ chính của thư ký pháp lý, anh ta hoặc cô ta cũng có thể trả lời điện thoại, chào hỏi khách hàng và sắp xếp các cuộc hẹn.Trong các công ty luật lớn hơn, một nhân viên tiếp tân có thể thực hiện các nhiệm vụ đó trong khi các thư ký pháp lý có trách nhiệm nộp, chuẩn bị và gõ giấy tờ pháp lý.Thư ký pháp lý thường chuyên về một loại luật nhất định, chẳng hạn như gia đình, hợp đồng hoặc di chúc và bất động sản.Bàn phím nhanh và kiến thức máy tính tốt được mong đợi ở hầu hết các vị trí thư ký pháp lý.Tốc độ gõ ít nhất 60 từ mỗi phút (WPM) là một kỳ vọng phổ biến.Sử dụng các hệ thống quản lý tệp và phiên âm một luật sư chính tả thành các thư hoặc thư từ khác được hoàn thành bởi nhiều thư ký pháp lý.Sử dụng công nghệ như thư thoại, phần mềm máy tính hợp pháp và máy photocopers là một phần điển hình của hầu hết các thư ký pháp lý làm việc.Trong các công ty nhỏ hơn, các nhiệm vụ kế toán có thể là một phần của thư ký hành chính mô tả công việc. Nếu một thư ký pháp lý làm việc cho một luật sư xét xử, anh ta hoặc cô ta có thể đi cùng luật sư ra tòa để ghi chú cho các hồ sơ.Hầu hết các thư ký pháp lý được yêu cầu làm việc độc lập và là một phần của một nhóm.Một số thư ký nghiên cứu các tạp chí pháp lý và sách luật để giúp luật sư về các vụ kiện.Bảo mật của khách hàng phải được tôn trọng mọi lúc.Chú ý đến chi tiết và khả năng tuân theo các trường hợp pháp lý là các đặc điểm quan trọng khác của trợ lý hành chính pháp lý thành công hoặc thư ký. Sau vài năm, một thư ký pháp lý có thể được thăng cấp lên vị trí giám sát.Sau khi hoàn thành nhiều khóa học pháp lý hơn, hoặc có được chứng chỉ hoặc bằng cấp, anh ấy hoặc cô ấy có thể đủ điều kiện để trở thành một người phụ trách.Các trợ lý khác với các thư ký pháp lý ở chỗ họ chịu trách nhiệm liên quan đến luật hơn là công việc dựa trên hành chính.Ví dụ, một luật sư có thể giám sát một người phụ trách bằng văn bản các bản nháp pháp lý, trong khi một thư ký sẽ chỉ chuẩn bị và nhập các tài liệu.Trong một số lĩnh vực, thuật ngữ

Trợ lý pháp lý có thể gây nhầm lẫn, vì nó có thể đề cập đến một thư ký trợ lý hoặc pháp lý.