Apa itu Sekretaris Hukum?

Seorang sekretaris hukum adalah asisten administrasi yang berspesialisasi dalam bidang hukum.Ia membantu pengacara dengan menyiapkan dokumen hukum.Sekretaris hukum dipekerjakan di firma hukum serta departemen hukum perusahaan asuransi, perusahaan dan perusahaan real estat.Penyelesaian program pelatihan asisten hukum hingga satu tahun panjangnya adalah persyaratan pendidikan umum untuk banyak posisi sekretaris hukum.

Transkripsi dan terminologi hukum adalah dua bidang utama pelatihan kesekretariatan di bidang hukum.Sementara mengetik dokumen hukum dan korespondensi seringkali merupakan tugas utama sekretaris hukum, ia juga dapat menjawab telepon, menyapa klien dan menjadwalkan janji temu.Di firma hukum yang lebih besar, seorang resepsionis dapat melakukan tugas -tugas tersebut sementara sekretaris hukum bertanggung jawab untuk mengajukan, mempersiapkan, dan mengetik dokumen hukum.Sekretaris hukum sering berspesialisasi dalam jenis hukum tertentu, seperti keluarga, kontrak atau wasiat dan perkebunan.

Keyboarding cepat dan pengetahuan komputer yang baik diharapkan di sebagian besar posisi sekretaris hukum.Kecepatan pengetikan setidaknya 60 kata per menit (WPM) adalah harapan yang umum.Menggunakan sistem manajemen file dan menyalin dikte pengacara ke dalam surat atau korespondensi lainnya diselesaikan oleh banyak sekretaris hukum.Menggunakan teknologi seperti pesan suara, perangkat lunak komputer legal dan fotokopi adalah bagian khas dari sebagian besar hari kerja sekretaris yang sah.Di perusahaan kecil, tugas akuntansi mungkin menjadi bagian dari deskripsi pekerjaan sekretaris administrasi hukum.

Jika sekretaris hukum bekerja untuk pengacara persidangan, ia dapat menemani pengacara ke pengadilan untuk membuat catatan untuk file kasus.Sebagian besar sekretaris hukum diharuskan bekerja baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.Beberapa sekretaris meneliti jurnal hukum dan buku hukum untuk membantu pengacara dalam kasus.Kerahasiaan klien harus dihormati setiap saat.Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menindaklanjuti kasus -kasus hukum adalah karakteristik penting lainnya dari asisten administrasi hukum atau sekretaris yang berhasil.

Setelah beberapa tahun, seorang sekretaris hukum dapat dipromosikan ke posisi pengawasan.Setelah menyelesaikan lebih banyak kursus hukum, atau mendapatkan sertifikat atau gelar, ia mungkin berhak menjadi paralegal.Paralegal berbeda dari sekretaris hukum karena mereka bertanggung jawab atas pekerjaan yang lebih terkait dengan hukum daripada berbasis administrasi.Misalnya, seorang pengacara dapat mengawasi paralegal dalam menulis rancangan hukum, sedangkan sekretaris hanya akan mempersiapkan dan mengetik dokumen.Di beberapa daerah, istilah asisten hukum dapat membingungkan, karena dapat merujuk pada sekretaris paralegal atau hukum.