Τι είναι ο οργανωτικός σχεδιασμός;

Οργανωτικός σχεδιασμός αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί μια εταιρεία.Ο καλός οργανωτικός σχεδιασμός ευθυγραμμίζει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες διαχείρισης της εταιρείας με τους συνολικούς στόχους της.Ο φτωχός σχεδιασμός μπορεί να αναγνωριστεί πιο εύκολα όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί παραδοσιακές μεθόδους οργάνωσης αντί να ψάχνει για καινοτόμες λύσεις.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την οργάνωση μιας εταιρείας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις συγκεκριμένες ανάγκες, λειτουργίες και στόχους της εταιρείας.Όταν εξετάζουμε τον καλύτερο σχεδιασμό, πρέπει πρώτα να καθορίσει τον σκοπό της εταιρείας.Όλα τα άλλα χαρακτηριστικά των οργανωτικών μεθόδων της εταιρείας θα πρέπει να επικεντρωθούν γύρω από την εκπλήρωση αυτού του σκοπού.Μια εταιρεία του οποίου ο σκοπός επικεντρώνεται γύρω από τη βοήθεια άλλων, για παράδειγμα, θα χρειαζόταν ένα πολύ διαφορετικό σχεδιασμό από μια εταιρεία που είναι τεχνολογικά εστιασμένη.Εάν και οι δύο εταιρείες χρησιμοποιούν τις ίδιες αρχές σχεδιασμού, μία ή και οι δύο θα λειτουργούσαν πολύ κάτω από το βέλτιστο δυναμικό τους.Μια δημιουργική εταιρεία μπορεί να ευδοκιμήσει με ένα χαλαρό οργανωτικό σύστημα, άφθονες ευκαιρίες για δωρεάν καταιγίδα και παιχνιδιάρικα κίνητρα.Μια εταιρεία με πιο αριστερά άτομα μπορεί να κάνει καλύτερα με μια άκαμπτη, σαφώς καθορισμένη δομή.Οι περισσότερες καταστάσεις θα απαιτήσουν ένα μοναδικό μείγμα αυτών των μεθόδων.

Οργανωτικός σχεδιασμός μιας εταιρείας χρησιμεύει επίσης για τον καθορισμό της αλυσίδας διοίκησης και της διαίρεσης της εργασίας εντός της ομάδας.Καθορίζει ποιοι αναφέρουν κάθε μεμονωμένο, σε ποια είναι τα διάφορα τμήματα που είναι υπεύθυνα και πώς όλοι συνεργάζονται.Τα καλύτερα σχέδια συνήθως επιτρέπουν την άφθονη επικοινωνία τόσο μεταξύ των διαχειριστών όσο και των εργαζομένων, καθώς και μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας.

Πολλές συμβουλευτικές εταιρείες ειδικεύονται σε οργανωτικό σχεδιασμό.Σκοπός τους είναι να εξετάσουν τις επιδόσεις, τη μεθοδολογία και τη δομή μιας εταιρείας και να συγκρίνουν αυτά με τους στόχους της ομάδας.Αυτές οι συμβουλευτικές εταιρείες έχουν το πλεονέκτημα της άποψης ενός αουτσάιντερ, καθώς και μια μελετημένη κατανόηση των καλύτερων τρόπων για την κάλυψη των αναγκών μιας εταιρείας.Μετά την αξιολόγηση της κατάστασης, θα συστήσουν αλλαγές στο σχεδιασμό της εταιρείας που μπορεί να συμβάλουν στη βελτίωση της συνολικής επιτυχίας της.

Οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί επίσης να βελτιωθεί από μέσα.Οι διαχειριστές που είναι ανοιχτοί σε αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι λειτουργίες της εταιρείας μπορούν συχνά να ανακαλύψουν νέους τρόπους για την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.Η αναδιάταξη της εσωτερικής δομής είναι συχνά ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ξεκινήσετε.Η ενθάρρυνση των τμημάτων που συνήθως εργάζονται ανεξάρτητα για να συγχωνεύσουν τα ταλέντα τους, για παράδειγμα, μπορούν να βελτιώσουν πολλούς τομείς της εταιρείας.Οι καλύτερες λύσεις οργανωτικού σχεδιασμού θα ευθυγραμμίζουν πάντα τις ενέργειες της εταιρείας με τους στόχους της.