Apa itu desain organisasi?

Desain organisasi mengacu pada cara di mana perusahaan berfungsi.Desain organisasi yang baik menyelaraskan proses dan fungsi manajemen perusahaan dengan tujuan keseluruhannya.Desain yang buruk dapat diidentifikasi paling mudah ketika perusahaan menggunakan metode organisasi tradisional daripada mencari solusi inovatif.

Cara paling efektif untuk mengatur perusahaan bergantung sepenuhnya pada kebutuhan, fungsi, dan tujuan spesifik perusahaan.Saat mempertimbangkan desain terbaik, seseorang harus terlebih dahulu menentukan tujuan perusahaan.Semua fitur lain dari metode organisasi perusahaan harus berpusat di sekitar memenuhi tujuan ini.Sebuah perusahaan yang tujuannya berpusat pada membantu orang lain, misalnya, akan membutuhkan desain yang sangat berbeda dari perusahaan yang berfokus secara teknologi.Jika kedua perusahaan menggunakan prinsip -prinsip desain yang sama, satu atau keduanya akan beroperasi jauh di bawah potensi optimal mereka.

Selain mempertimbangkan tujuan perusahaan, desain organisasi juga harus mengevaluasi keterampilan dan tujuan karyawan individu.Perusahaan kreatif dapat berkembang dengan sistem organisasi yang longgar, peluang yang luas untuk brainstorming gratis, dan insentif yang menyenangkan.Perusahaan dengan lebih banyak individu berotak kiri dapat melakukan lebih baik dengan struktur yang kaku dan jelas.Sebagian besar situasi akan membutuhkan perpaduan unik dari metode ini.

Desain organisasi perusahaan juga berfungsi untuk mendefinisikan rantai komando dan pembagian kerja dalam kelompok.Ini menentukan siapa yang dilaporkan masing -masing individu, apa yang menjadi tanggung jawab berbagai departemen, dan bagaimana semua orang bekerja bersama.Desain terbaik biasanya memungkinkan komunikasi yang berlimpah baik antara manajer dan karyawan serta antara berbagai divisi perusahaan.

Banyak perusahaan konsultan berspesialisasi dalam desain organisasi.Tujuan mereka adalah untuk melihat kinerja, metodologi, dan struktur perusahaan dan membandingkannya dengan tujuan grup.Perusahaan konsultan ini memiliki keuntungan dari pandangan orang luar serta pemahaman yang dipelajari tentang cara terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.Setelah mengevaluasi situasi, mereka akan merekomendasikan perubahan pada desain perusahaan yang dapat membantu meningkatkan keberhasilannya secara keseluruhan.

Desain organisasi juga dapat ditingkatkan dari dalam.Manajer yang terbuka untuk membuat perubahan dalam cara fungsi perusahaan sering kali dapat menemukan cara baru bagi grup untuk memenuhi tujuannya.Menata ulang struktur internal seringkali merupakan cara yang efektif untuk memulai.Mendorong departemen yang biasanya bekerja secara mandiri untuk menggabungkan bakat mereka, misalnya, dapat meningkatkan banyak bidang perusahaan.Solusi Desain Organisasi Terbaik akan selalu menyelaraskan tindakan perusahaan dengan tujuannya.