Thiết kế tổ chức là gì?

Thiết kế tổ chức đề cập đến cách thức mà một công ty hoạt động.Thiết kế tổ chức tốt phù hợp với các quy trình và chức năng quản lý của công ty với các mục tiêu chung.Thiết kế kém có thể được xác định dễ dàng nhất khi một công ty sử dụng các phương pháp tổ chức truyền thống thay vì tìm kiếm các giải pháp sáng tạo. Cách hiệu quả nhất để tổ chức một công ty phụ thuộc hoàn toàn vào các nhu cầu, chức năng và mục tiêu cụ thể của công ty.Khi xem xét thiết kế tốt nhất, trước tiên người ta phải xác định mục đích của công ty.Tất cả các tính năng khác của các phương pháp tổ chức của công ty nên tập trung vào việc hoàn thành mục đích này.Một công ty có mục đích tập trung vào việc giúp đỡ người khác, chẳng hạn, sẽ cần một thiết kế rất khác so với một công ty tập trung công nghệ.Nếu cả hai công ty sử dụng cùng một nguyên tắc thiết kế, một hoặc cả hai sẽ hoạt động tốt hơn tiềm năng tối ưu của họ. Ngoài việc xem xét mục đích của công ty, thiết kế tổ chức cũng phải đánh giá các kỹ năng và mục đích của từng nhân viên.Một công ty sáng tạo có thể phát triển mạnh với một hệ thống tổ chức lỏng lẻo, nhiều cơ hội để động não miễn phí và các ưu đãi vui tươi.Một công ty có nhiều cá nhân não trái có thể làm tốt hơn với một cấu trúc cứng nhắc, được xác định rõ ràng.Hầu hết các tình huống sẽ kêu gọi một sự pha trộn độc đáo của các phương pháp này.

Một thiết kế tổ chức của công ty cũng phục vụ để xác định chuỗi chỉ huy và phân công lao động trong nhóm.Nó xác định ai mỗi báo cáo cá nhân, những bộ phận khác nhau chịu trách nhiệm và cách mọi người làm việc cùng nhau.Các thiết kế tốt nhất thường cho phép giao tiếp phong phú cả giữa các nhà quản lý và nhân viên cũng như giữa các bộ phận khác nhau của công ty.Nhiều công ty tư vấn chuyên về thiết kế tổ chức.Mục đích của họ là xem xét hiệu suất, phương pháp và cấu trúc của công ty và so sánh những điều này với các mục tiêu của nhóm.Các công ty tư vấn này có lợi thế về quan điểm của người ngoài cuộc cũng như sự hiểu biết được nghiên cứu về những cách tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của một công ty.Sau khi đánh giá tình hình, họ sẽ đề xuất các thay đổi đối với thiết kế của công ty có thể giúp cải thiện thành công chung của mình. Thiết kế tổ chức cũng có thể được cải thiện từ bên trong.Các nhà quản lý sẵn sàng thực hiện các thay đổi trong cách thức hoạt động của công ty thường có thể khám phá những cách mới để nhóm đáp ứng các mục tiêu của mình.Sắp xếp lại cấu trúc nội bộ thường là một cách hiệu quả để bắt đầu.Việc khuyến khích các bộ phận thường làm việc độc lập để hợp nhất tài năng của họ, ví dụ, có thể cải thiện nhiều lĩnh vực của công ty.Các giải pháp thiết kế tổ chức tốt nhất sẽ luôn sắp xếp các hành động của công ty với các mục tiêu của mình.