Πώς μπορώ να υπολογίσω τα διοικητικά έξοδα;

Τα διοικητικά έξοδα είναι δαπάνες που δεν επηρεάζουν μια συγκεκριμένη περιοχή της επιχείρησης, όπως το μάρκετινγκ ή η κατασκευή.Είναι σημαντικό ο προϋπολογισμός με ακρίβεια για διοικητικά έξοδα, καθώς η διαχείριση μιας επιχείρησης είναι συχνά η καρδιά των αποτελεσματικών επιχειρήσεων.Για τον υπολογισμό των διοικητικών εξόδων, είναι απαραίτητο να διατηρείται καλά αρχεία και να ληφθεί υπόψη όλες οι πιθανές μεταβλητές.Με τα καλά αρχεία, ο υπολογισμός των δαπανών είναι τόσο απλός όσο τα σύνολα παραλαβής.

Τα σταθερά διοικητικά έξοδα είναι εκείνα που συνήθως δεν διαφέρουν από μήνα σε μήνα.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως οι λογαριασμοί τηλεφώνου, ο μισθός ή οι ασφαλιστικές δαπάνες.Ενώ αυτά μπορούν να αλλάξουν περιοδικά, όπως με την πρόσληψη ή την απώλεια ενός υπαλλήλου, τα έξοδα αυτά παραμένουν γενικά το ίδιο από μήνα σε μήνα.

Το μεταβλητό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένες ημι-σταθερές δαπάνες, όπως οι λογαριασμοί αερίου ή ηλεκτρικού ρεύματος.Ενώ αυτά μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς από μήνα σε μήνα, θα παραμείνουν γενικά σε κοντινή απόσταση.Για να υπολογίσετε σωστά τα ημι-σταθερά έξοδα, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα μέσο μηνιαίο κόστος προσθέτοντας μαζί ένα έτος κόστους και διαιρώντας κατά 12. Αυτό θα σας δώσει επαρκή ιδέα μηνιαίων ή τριμηνιαίων εξόδων.

Οι ανάγκες προσφοράς μπορεί να αλλάξουν κατά καιρούς, προκαλώντας διακυμάνσεις των διοικητικών εξόδων.Οι υπολογισμοί προμήθειας ενδέχεται να περιλαμβάνουν αντικείμενα όπως χαρτί, γραφίτη ή προμήθειες αλληλογραφίας, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν μεγαλύτερες αγορές όπως νέοι υπολογιστές, έπιπλα γραφείου ή φυσικό αέριο για τα οχήματα της εταιρείας.Η καλή τήρηση αρχείων είναι κρίσιμη για την παρακολούθηση τόσο του κόστους όσο και της κανονικότητας των παραγγελιών εφοδιασμού.Διατηρώντας ένα απλό αρχείο υπολογιστικών φύλλων που απαριθμεί τον τύπο αγοράς, την ημερομηνία αγοράς και το κόστος, θα βοηθήσει να καταστούν οι δαπάνες εφοδιασμού εύκολο να μεταγλωττιστούν. "Πολλές εταιρείες θα έχουν κάποια διακριτικά διοικητικά κεφάλαια για ορισμένους σκοπούς.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν κεφάλαια για εκπαίδευση ή σεμινάρια, πάρτι διακοπών, μπόνους ή υπηρεσίες εργαζομένων, όπως μηχανές αυτόματης πώλησης.Ο καθορισμός ενός προσεκτικού προϋπολογισμού για τις διακριτικές δαπάνες μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση των δαπανών σύμφωνα με ταυτόχρονα τις καλύτερες ευκαιρίες για το εργατικό δυναμικό.

Οι επιχειρήσεις μπορεί επίσης μερικές φορές να περιλαμβάνουν κακή προστασία πληρωμών στα διοικητικά τους έξοδα.Δυστυχώς, σχεδόν κάθε επιχείρηση βρίσκεται στο τέλος λήψης ενός ψεύτικου ελέγχου ή δόλιας συναλλαγής από καιρό σε καιρό.Σε περιπτώσεις όπου η δίωξη είναι ανέφικτη ή αδύνατη, τα κακά κεφάλαια πληρωμών μπορούν να συμβάλουν στη διατήρηση των περιθωρίων κέρδους από το λοξό.

Όταν τα διοικητικά έξοδα υπολογίζονται με ακρίβεια και συγκρίνονται με το κέρδος, γίνεται εύκολο να δούμε πού μπορούν να γίνουν περικοπές ή επεκτάσεις.Γνωρίζοντας εάν είναι προσιτό να προσλάβετε έναν άλλο εργαζόμενο, να αναζητήσετε φθηνότερες προμήθειες ή να αναβαθμίσετε τα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορούν να κατανοηθούν με μια ματιά εξετάζοντας τον προϋπολογισμό και τις δαπάνες για τη διοίκηση.Οι ειδικοί συνιστούν ότι η καλή παρακολούθηση των διοικητικών εξόδων θα πρέπει να είναι μια καθημερινή εργασία που παρακολουθείται τακτικά και εξετάζεται για πιθανές βελτιώσεις.