Bagaimana cara menghitung biaya administrasi?

Biaya administrasi adalah biaya yang tidak menjadi faktor dalam bidang bisnis tertentu, seperti pemasaran atau manufaktur.Penting untuk secara akurat menganggarkan biaya administrasi, karena administrasi bisnis seringkali merupakan jantung dari operasi yang efisien.Untuk menghitung pengeluaran administrasi, penting untuk menyimpan catatan yang baik dan memperhitungkan semua variabel yang mungkin.Dengan catatan yang baik, menghitung biaya semudah menambahkan total tanda terima.

Biaya administrasi tetap adalah yang biasanya tidak bervariasi dari bulan ke bulan.Ini mungkin termasuk hal -hal seperti tagihan telepon, gaji, atau pengeluaran asuransi.Meskipun ini dapat berubah secara berkala, seperti dengan mempekerjakan atau kehilangan seorang karyawan, biaya -biaya ini umumnya tetap sama dari bulan ke bulan.

Biaya variabel dapat mencakup beberapa pengeluaran semi-tetap, seperti tagihan gas atau listrik.Meskipun ini mungkin sedikit berbeda dari bulan ke bulan, mereka umumnya akan tetap berada dalam jarak dekat.Untuk memperhitungkan dengan benar untuk biaya semi-tetap, cobalah untuk membuat biaya bulanan rata-rata dengan menambahkan satu tahun biaya dan membaginya dengan 12. Ini akan memberi Anda gagasan yang memadai tentang pengeluaran bulanan atau triwulanan.

Kebutuhan pasokan dapat berubah dari waktu ke waktu, menyebabkan variasi dalam biaya administrasi.Perhitungan pasokan dapat mencakup barang -barang seperti kertas, toner, atau persediaan surat, tetapi juga dapat mencakup pembelian yang lebih besar seperti komputer baru, furnitur kantor, atau gas untuk kendaraan perusahaan.Pencatatan yang baik sangat penting untuk melacak biaya dan keteraturan pesanan pasokan.Menyimpan file spreadsheet sederhana yang mencantumkan jenis pembelian, tanggal pembelian, dan biaya, akan membantu membuat pengeluaran pasokan mudah dikompilasi.

Banyak perusahaan akan memiliki beberapa dana administrasi diskresioner untuk tujuan tertentu.Ini mungkin termasuk dana untuk pelatihan atau seminar, pesta liburan, bonus, atau layanan karyawan seperti mesin penjual otomatis.Menetapkan anggaran yang cermat untuk pengeluaran diskresioner dapat membantu menjaga pengeluaran sejalan sambil memberikan peluang terbaik untuk tenaga kerja.

Bisnis juga kadang -kadang termasuk perlindungan pembayaran yang buruk ke dalam biaya administrasi mereka.Sayangnya, hampir setiap bisnis menemukan dirinya di ujung penerima cek palsu atau transaksi curang dari waktu ke waktu.Dalam kasus di mana penuntutan tidak praktis atau tidak mungkin, dana pembayaran yang buruk dapat membantu menjaga margin laba agar tidak miring.

Ketika biaya administrasi dihitung secara akurat dan dibandingkan dengan laba, menjadi mudah untuk melihat di mana pengurangan atau ekspansi dapat dilakukan.Mengetahui apakah terjangkau untuk mempekerjakan pekerja lain, mencari persediaan yang lebih murah, atau meningkatkan sistem komputer semuanya dapat dipahami dengan pandangan dengan memeriksa anggaran dan pengeluaran untuk administrasi.Para ahli merekomendasikan bahwa pelacakan pengeluaran administrasi yang baik harus menjadi tugas harian yang secara teratur dipantau dan diperiksa untuk kemungkinan perbaikan.