Paano ko makalkula ang mga gastos sa administratibo?

Ang mga gastos sa administratibo ay mga gastos na hindi kadahilanan sa isang tiyak na lugar ng negosyo, tulad ng marketing o pagmamanupaktura.Mahalaga na tumpak na badyet para sa mga gastos sa administratibo, dahil ang pangangasiwa ng isang negosyo ay madalas na puso ng mahusay na operasyon.Upang makalkula ang mga gastos sa administratibo, mahalaga na mapanatili ang magagandang talaan at account para sa lahat ng posibleng mga variable.Sa magagandang talaan, ang pagkalkula ng mga gastos ay kasing simple ng pagdaragdag ng mga kabuuan ng resibo.

Ang mga nakapirming gastos sa administratibo ay ang mga hindi karaniwang nag -iiba mula buwan hanggang buwan.Maaaring kabilang dito ang mga bagay tulad ng mga bayarin sa telepono, suweldo, o paggasta ng seguro.Habang ang mga ito ay maaaring pana -panahong magbabago, tulad ng pag -upa o pagkawala ng isang empleyado, ang mga gastos na ito ay karaniwang manatiling pareho mula buwan hanggang buwan.

Ang variable na gastos ay maaaring magsama ng ilang mga semi-naayos na paggasta, tulad ng mga singil sa gas o kuryente.Habang ang mga ito ay maaaring magkakaiba nang kaunti mula buwan hanggang buwan, sa pangkalahatan ay mananatili sila sa loob ng isang malapit na saklaw.Upang maayos na account para sa mga semi-naayos na gastos, subukang lumikha ng isang average na buwanang gastos sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang taon ng mga gastos at paghati sa pamamagitan ng 12. Magbibigay ito sa iyo ng isang sapat na ideya ng buwanang o quarterly na gastos.

Ang mga pangangailangan ng supply ay maaaring magbago paminsan -minsan, na nagiging sanhi ng mga pagkakaiba -iba sa mga gastos sa administratibo.Ang mga kalkulasyon ng supply ay maaaring magsama ng mga item tulad ng papel, toner, o mga mailing supply, ngunit maaari ring isama ang mas malaking pagbili tulad ng mga bagong computer, kasangkapan sa opisina, o gas para sa mga sasakyan ng kumpanya.Ang mahusay na pag -iingat ng talaan ay kritikal sa pagsubaybay sa parehong gastos at pagiging regular ng mga order ng supply.Ang pagpapanatili ng isang simpleng file ng spreadsheet na naglilista ng uri ng pagbili, petsa ng pagbili, at gastos, ay makakatulong na gawing madaling mag -ipon ang mga paggasta.Maaaring kabilang dito ang mga pondo para sa pagsasanay o seminar, mga partido sa bakasyon, mga bonus, o mga serbisyo ng empleyado tulad ng mga vending machine.Ang pagtatakda ng isang maingat na badyet para sa pagpapasya sa paggastos ay makakatulong na mapanatili ang mga paggasta sa linya habang nagbibigay ng pinakamahusay na mga pagkakataon para sa mga manggagawa.

Ang mga negosyo ay maaari ring isama kung minsan ay may kasamang masamang proteksyon sa pagbabayad sa kanilang mga gastos sa administratibo.Sa kasamaang palad, halos lahat ng negosyo ay nahahanap ang sarili sa pagtanggap ng pagtatapos ng isang pekeng tseke o mapanlinlang na transaksyon sa pana -panahon.Sa mga kaso kung saan ang pag -uusig ay hindi praktikal o imposible, ang masamang pondo ng pagbabayad ay makakatulong na mapanatili ang mga margin ng kita mula sa skewing.

Kapag ang mga gastos sa administratibo ay kinakalkula nang tumpak at inihambing sa kita, madali itong makita kung saan maaaring gawin ang mga cutback o pagpapalawak.Alam kung abot -kayang umarkila ng isa pang manggagawa, maghanap ng mas murang mga supply, o i -upgrade ang mga computer system ay maaaring maunawaan ang lahat sa pamamagitan ng pagsusuri sa badyet at paggasta para sa pangangasiwa.Inirerekomenda ng mga eksperto na ang mahusay na pagsubaybay sa gastos sa administratibo ay dapat na isang pang -araw -araw na gawain na regular na sinusubaybayan at susuriin para sa mga posibleng pagpapabuti.