Hogyan számíthatom ki az adminisztratív költségeket?
A közigazgatási költségek olyan költségek, amelyek nem befolyásolják az üzleti vállalkozás egy meghatározott területét, például a marketing vagy a gyártás.Fontos, hogy pontos költségvetést tegyünk az adminisztratív költségekről, mivel egy vállalkozás adminisztrációja gyakran a hatékony műveletek középpontjában áll.Az adminisztratív költségek kiszámításához elengedhetetlen a jó nyilvántartás megőrzése és az összes lehetséges változó figyelembevétele.Jó nyilvántartásokkal a költségek kiszámítása olyan egyszerű, mint a nyugta összegének összeadása.
A rögzített adminisztratív költségek azok, amelyek általában nem változnak hónapról hónapra.Ez magában foglalhatja azokat a dolgokat, mint például a telefonszámlák, a fizetés vagy a biztosítási kiadások.Noha ezek rendszeresen megváltozhatnak, például egy alkalmazott felvételével vagy elvesztésével, ezek a költségek általában hónapokig változnak.
A változó költségek tartalmazhatnak néhány félig rögzített kiadást, például gáz- vagy villamosenergia-számlákat.Noha ezek hónapról hónapra kissé eltérhetnek, általában közeli tartományban maradnak.A félig rögzített költségek megfelelő elszámolásához próbáljon meg egy átlagos havi költségeket létrehozni egy éves költségek összevonásával és 12-rel történő osztással. Ez megfelelő képet ad a havi vagy negyedéves költségekről.
A ellátási igények időről időre megváltozhatnak, ami az adminisztratív költségek eltéréseit okozhatja.A szállítási számítások tartalmazhatnak olyan termékeket, mint a papír, a toner vagy a levelezési kellékek, de nagyobb vásárlásokat is tartalmazhatnak, például új számítógépeket, irodai bútorokat vagy gázt a vállalati járművek számára.A jó nyilvántartás kritikus jelentőségű a szállítási megrendelések költségeinek és szabályosságának nyomon követése szempontjából.Egy egyszerű táblázatfájl tartása, amely felsorolja a vásárlás típusát, a vásárlás dátumát és a költségeket, elősegíti a szállítási kiadások egyszerű összeállítását.Ide tartozhatnak a képzéshez vagy szemináriumokhoz, ünnepi partikhoz, bónuszokhoz vagy munkavállalói szolgáltatásokhoz, például automatákhoz.A diszkrecionális kiadások gondos költségvetésének beállítása elősegítheti a kiadások sorát, miközben a legjobb lehetőségeket biztosítja a munkaerő számára.
A vállalkozások néha a rossz fizetési védelmet is beilleszthetik adminisztratív költségeikbe.Sajnos szinte minden vállalkozás időről időre hamis ellenőrzés vagy csalárd tranzakció fogadó végén találja magát.Azokban az esetekben, amikor a büntetőeljárás nem praktikus vagy lehetetlen, a rossz fizetési alapok segíthetnek a haszonkulcsok ferde megakadályozásában.
Ha az adminisztratív költségeket pontosan kiszámítják, és összehasonlítva a profithoz, akkor könnyű belátni, hogy hol lehet csökkenteni vagy bővülni.Annak ismerete, hogy megfizethető -e egy másik munkavállaló felvétele, olcsóbb kellékek keresése vagy a számítógépes rendszerek frissítése, egy pillanat alatt megérthető az adminisztrációs költségvetés és kiadások vizsgálatával.A szakértők azt javasolják, hogy a jó adminisztratív költségek nyomon követése napi feladat legyen, amelyet rendszeresen ellenőriznek és megvizsgálnak a lehetséges fejlesztések érdekében.