Στη λογιστική, τι είναι ο εσωτερικός έλεγχος;

Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ένα σύστημα κανόνων και διαδικασιών που δημιουργεί ένας οργανισμός για να εξασφαλίσει την αξιοπιστία της χρηματοοικονομικής του πληροφόρησης, την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα των εργασιών του και τη συμμόρφωσή του με τους ισχύοντες κανόνες, κανονισμούς και νόμους.Οι εσωτερικοί έλεγχοι επινοούνται και εφαρμόζονται όχι μόνο από τους διευθυντές του οργανισμού, αλλά και για την ηγεσία και τους διαχειριστές του.Αν και έχουν σχεδιαστεί για να επιτύχουν έναν αριθμό στόχων, οι εσωτερικοί έλεγχοι προσανατολίζονται κυρίως προς τις οικονομικές δραστηριότητες ενός οργανισμού.Ένα σωστά σχεδιασμένο σύστημα εσωτερικού ελέγχου στις λειτουργίες ενός οργανισμού μπορεί να αποτρέψει την κακοδιαχείριση και την κακή πρόσφυση, συμπεριλαμβανομένης της υπεξαίρεσης, της απάτης και της κλοπής.

Ένα κοινώς κατανοητό χαρακτηριστικό της κακομεταχείρισης είναι ότι λειτουργεί με επιτυχία κάτω από ένα πέπλο της μυστικότητας και του Emdash.Όσο λιγότεροι άνθρωποι το γνωρίζουν, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα επιτυχίας.Όσο περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα αποτυχίας ή αποτροπής.Για παράδειγμα, μπορεί να είναι σχετικά εύκολο για έναν λογιστή να γράψει δόλια ελέγχους εάν απαιτείται μόνο μία υπογραφή, αλλά αν απαιτούνται δύο, κάνει την κλοπή πολύ πιο δύσκολη.Ο διαχωρισμός των καθηκόντων των ατόμων που εμπλέκονται σε οικονομικές δραστηριότητες.Οι περισσότεροι οργανισμοί, για παράδειγμα, απαιτούν δύο υπογραφές σε επιταγές ή σε επιταγές που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσό, το οποίο εξασφαλίζει ότι οι έλεγχοι δεν μπορούν απλώς να γραφτούν από ένα άτομο κατά βούληση.Όταν οι έλεγχοι είναι εκτυπωμένοι σε μηχανή ή υπολογιστή, οι υπεύθυνοι για την εκτύπωση του ελέγχου δεν πρέπει να τους υπογράψουν (ή να εφαρμόζουν μηχανικές υπογραφές) Emdash.Αυτή η εργασία πρέπει να ανατεθεί σε άλλο άτομο.Όταν οι έλεγχοι είναι γραμμένοι σε πληρωμή για την παραλαβή αγαθών, τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου θα πρέπει να απαιτούν πριν από τη γραφή του ελέγχου πληρωμής, η τεκμηρίωση της απόδειξης της αποστολής θα ταιριάζει με το τιμολόγιο.Αυτός ο απλός κανόνας διασφαλίζει ότι ο υπεύθυνος για την πληρωμή μπορεί να είναι εύλογα βέβαιο ότι τα αγαθά έχουν πραγματικά ληφθεί σε καλή κατάσταση, ακόμη και αν η τοποθεσία λήψης απέχει πολύ από το γραφείο χρηματοδότησης.Εάν ο έλεγχος πρέπει να υπογραφεί από κάποιον άλλο, θα συνοδεύεται από όλη την τεκμηρίωση, η οποία θα αναθεωρηθεί πριν από την υπογραφή και τη μετάδοση του ελέγχου στον προμηθευτή.

Ένα μη δημοφιλές στοιχείο πολλών συστημάτων εσωτερικού ελέγχου είναι η απαγόρευση των προσωπικών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένου του γάμου, μεταξύ των εργαζομένων στα τμήματα χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και σε άλλα τμήματα.Εάν προκύψει μια προσωπική σχέση μεταξύ, ας πούμε, κάποιος στο Τμήμα πληρωτέων λογαριασμών και κάποιον στην αποθήκη, αναμένεται να παραιτηθεί και να βρει την απασχόληση σε άλλα μέρη για να αποτρέψει ακόμη και την εμφάνιση της παρακμή.-Εταιρείες που βρίσκονται, έχουν εσωτερικούς ελέγχους που απαιτούν περιοδικούς ελέγχους από μια εξωτερική λογιστική εταιρεία, καθώς και τμήματα εσωτερικού ελέγχου που χρεώνονται με τακτική επανεξέταση των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών και άλλων εργασιών.Οι σωστά εκτελεσμένοι, αυτοί οι τρίτοι και εσωτερικοί έλεγχοι θα εξετάσουν διεξοδικά μια εταιρεία, αναλύοντας τις διαδικασίες της από την άποψη του εσωτερικού ελέγχου και τη διερεύνηση των συναλλαγών για να εξασφαλίσουν ότι είναι όπως αντιπροσωπεύονται., δεν περιορίζονται στις οικονομικές δραστηριότητες, αλλά επεκτείνονται σε άλλους τομείς των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, για να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι στην πραγματικότητα θα λάβουν χώρα όπως αναμενόταν.Τα τμήματα "Έλεγχος Ποιότητας" και "Διασφάλιση Ποιότητας" είναι μηχανισμοί ελέγχου λειτουργίας που λειτουργούν για να εξασφαλίσουν ότι τα πάντα από την επισήμανση σε σφραγίδες ασφαλείας έως τα συστατικά είναι ακριβώς όπως αντιπροσωπεύονται.Οι μηχανισμοί ελέγχου των αποθεμάτων βοηθούν στην προστασία της εταιρείας από την απώλεια λόγω της διαφωνίας και το προσωπικό ασφαλείας όχι μόνο διατηρεί το μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό από μια εγκατάσταση, αποτρέπουν το Pilferage.

Internal Contro