Dalam akuntansi, apa itu kontrol internal?

Kontrol internal adalah sistem aturan dan prosedur yang ditetapkan suatu organisasi untuk memastikan keandalan pelaporan keuangannya, efektivitas dan efisiensi operasinya, dan kepatuhannya terhadap aturan, peraturan, dan undang -undang yang berlaku.Kontrol internal dirancang dan diimplementasikan tidak hanya oleh direktur organisasi, tetapi juga kepemimpinan dan manajernya.Meskipun mereka dirancang untuk mencapai sejumlah tujuan, kontrol internal terutama berorientasi pada kegiatan keuangan organisasi.Sistem kontrol internal yang dirancang dengan baik dalam suatu operasi organisasi dapat mencegah kesalahan manajemen dan ketidaksesuaian, termasuk penggelapan, penipuan dan pencurian.

Fitur yang umum dipahami dari ketidaksesuaian adalah bahwa ia beroperasi paling berhasil di bawah tabir rahasia emdash;Semakin sedikit orang yang menyadarinya, semakin besar kemungkinan kesuksesan.Semakin banyak orang yang sadar, semakin besar kemungkinan kegagalan atau pencegahan.Misalnya, mungkin relatif mudah bagi penjaga buku untuk menulis cek curang jika hanya satu tanda tangan yang diperlukan, tetapi jika dua diperlukan, itu membuat pencurian jauh lebih sulit.

Salah satu metode kontrol internal yang paling sederhana, maka, adalah adalahpemisahan tugas individu yang terlibat dalam kegiatan keuangan.Sebagian besar organisasi, misalnya, memerlukan dua tanda tangan pada cek, atau pada cek yang melebihi jumlah tertentu, yang memastikan bahwa cek tidak dapat dengan mudah ditulis oleh satu orang sesuka hati.Ketika cek dicetak mesin atau komputer, mereka yang bertanggung jawab untuk mencetak cek tidak boleh menandatanganinya (atau menerapkan tanda tangan mekanis) emdash;Pekerjaan itu harus ditugaskan ke orang lain.Ketika cek ditulis dalam pembayaran untuk penerimaan barang, sistem kontrol internal harus mensyaratkan bahwa sebelum cek pembayaran ditulis, dokumentasi kwitansi pengiriman dicocokkan dengan faktur.Aturan sederhana ini memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran dapat dipastikan bahwa barang -barang tersebut benar -benar telah diterima dalam kondisi baik, bahkan jika lokasi penerima jauh dari kantor keuangan.Jika cek harus ditandatangani oleh orang lain, itu akan disertai dengan semua dokumentasi, yang akan ditinjau sebelum cek ditandatangani dan ditransmisikan ke vendor.

Komponen yang tidak populer dari banyak sistem kontrol internal adalah larangan hubungan pribadi pribadi, termasuk pernikahan, antara karyawan di departemen jasa keuangan dan departemen lain.Jika hubungan pribadi muncul antara, katakanlah, seseorang di departemen yang harus dibayar akun dan seseorang di gudang, seseorang diharapkan untuk mengundurkan diri dan mencari pekerjaan di tempat lain untuk mencegah penampilan yang tidak pantas.Perusahaan yang dimiliki, memiliki kontrol internal yang membutuhkan audit berkala oleh perusahaan akuntansi luar, serta departemen audit internal yang ditugasi secara teratur meninjau transaksi keuangan dan operasi lainnya.Dilakukan dengan benar, audit pihak ketiga dan internal ini akan memeriksa perusahaan secara menyeluruh, menganalisis prosedurnya dari perspektif kontrol internal dan mengeksplorasi transaksi untuk memastikan bahwa mereka diwakili., tidak terbatas pada kegiatan keuangan, tetapi meluas ke area lain dari operasi perusahaan, untuk membantu memastikan bahwa mereka sebenarnya terjadi seperti yang diharapkan.Departemen “Kontrol Kualitas” dan “Jaminan Kualitas” adalah mekanisme kontrol operasional yang bekerja untuk memastikan bahwa segala sesuatu mulai dari pelabelan hingga segel keamanan hingga bahan persis seperti yang diwakili.Mekanisme kontrol inventaris membantu melindungi perusahaan dari kerugian karena pencurian, dan personel keamanan tidak hanya menjauhkan personel yang tidak berwenang dari suatu fasilitas, mereka juga menghalangi pilfer.

prosedur pengendalian internalDures dan praktik memperoleh kepentingan yang lebih besar di Amerika Serikat pada tahun 2002 dengan berlakunya Undang-Undang Sarbanes-Oxley, berjudul Undang-Undang Reformasi Akuntansi Perusahaan Publik dan Undang-Undang Perlindungan Investor.Diberlakukan dalam menanggapi sejumlah skandal perusahaan dan akuntansi, ia menempatkan tingkat akuntabilitas yang jauh lebih besar pada para eksekutif perusahaan yang dikuasai publik.Misalnya, eksekutif perusahaan secara rutin menandatangani laporan tahunan perusahaan mereka;Sarbanes-Oxley meminta pertanggungjawaban mereka secara pribadi atas ketidakakuratan materi mereka.Oleh karena itu para eksekutif memiliki insentif ekstra untuk menerapkan sistem kontrol internal yang menyeluruh untuk memastikan keandalan laporan mereka.