Sa accounting, ano ang panloob na kontrol?

Ang panloob na kontrol ay isang sistema ng mga patakaran at pamamaraan na itinatag ng isang samahan upang matiyak ang pagiging maaasahan ng pag -uulat sa pananalapi, ang pagiging epektibo at kahusayan ng mga operasyon nito, at ang pagsunod sa naaangkop na mga patakaran, regulasyon at batas.Ang mga panloob na kontrol ay nilikha at ipinatupad hindi lamang ng mga direktor ng organisasyon, kundi pati na rin ang pamumuno at mga tagapamahala nito.Bagaman dinisenyo ang mga ito upang maisakatuparan ang isang bilang ng mga layunin, ang mga panloob na kontrol ay pangunahing nakatuon sa mga aktibidad sa pananalapi ng mga organisasyon.Ang isang maayos na dinisenyo na sistema ng panloob na kontrol sa isang operasyon ng mga organisasyon ay maaaring maiwasan ang maling pamamahala at maling pag -iingat, kabilang ang pagkalugi, pandaraya at pagnanakaw.Ang mas kaunting mga tao na nakakaalam nito, mas malaki ang posibilidad ng tagumpay.Ang mas maraming mga tao na may kamalayan, kung gayon, mas malaki ang posibilidad ng alinman sa pagkabigo o pagpigil.Halimbawa, maaaring madali para sa isang bookkeeper na magsulat ng mga mapanlinlang na tseke kung isang pirma lamang ang kinakailangan, ngunit kung ang dalawa ay kinakailangan, ginagawang mas mahirap ang pagnanakaw.Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ng mga indibidwal na kasangkot sa mga aktibidad sa pananalapi.Karamihan sa mga organisasyon, halimbawa, ay nangangailangan ng dalawang lagda sa mga tseke, o sa mga tseke na lumampas sa isang tiyak na halaga, na nagsisiguro na ang mga tseke ay hindi maaaring isulat ng isang tao sa kagustuhan.Kapag ang mga tseke ay machine- o naka-print na computer, ang mga responsable para sa pag-print ng tseke ay hindi dapat pirmahan ang mga ito (o mag-apply ng mga lagda sa mekanikal) at Emdash;Ang trabahong iyon ay dapat italaga sa ibang tao.Kapag ang mga tseke ay nakasulat bilang pagbabayad para sa pagtanggap ng mga kalakal, dapat na mangailangan ang mga panloob na sistema ng kontrol na bago isulat ang tseke ng pagbabayad, ang dokumentasyon ng resibo ng pagpapadala ay naitugma sa invoice.Tinitiyak ng simpleng panuntunang ito na ang taong responsable sa paggawa ng pagbabayad ay maaaring makatuwiran na ang mga kalakal ay talagang natanggap sa mabuting kalagayan, kahit na ang natanggap na lokasyon ay malayo sa tanggapan ng pananalapi.Kung ang tseke ay dapat na lagdaan ng ibang tao, sasamahan ito ng lahat ng dokumentasyon, na susuriin bago ang pag -sign at maipadala sa vendor., kabilang ang pag -aasawa, sa pagitan ng mga empleyado sa mga kagawaran ng serbisyo sa pananalapi at iba pang mga kagawaran.Kung ang isang personal na relasyon ay lumitaw sa pagitan, sabihin, isang tao sa mga account na babayaran ng departamento at isang tao sa bodega, ang isa ay inaasahan na magbitiw at makahanap ng trabaho sa ibang lugar upang maiwasan kahit na ang hitsura ng hindi nararapat.-OWNED COMPANIES, may mga panloob na kontrol na nangangailangan ng pana -panahong pag -audit ng isang labas ng accounting firm, pati na rin ang mga panloob na departamento ng pag -awdit na sisingilin sa regular na pagsusuri sa mga transaksyon sa pananalapi at iba pang mga operasyon.Wastong isinagawa, ang mga third-party at panloob na pag-audit ay susuriin nang lubusan ang isang kumpanya, na sinusuri ang mga pamamaraan nito mula sa pananaw ng panloob na kontrol at paggalugad ng mga transaksyon upang matiyak na sila ay kinakatawan..Ang mga kagawaran ng "kalidad ng kontrol" at "kalidad ng katiyakan" ay mga mekanismo ng kontrol sa pagpapatakbo na gumagana upang matiyak na ang lahat mula sa pag -label hanggang sa mga seal seal sa mga sangkap ay eksaktong kinakatawan.Ang mga mekanismo ng control ng imbentaryo ay nakakatulong na maprotektahan ang kumpanya mula sa pagkawala dahil sa pilferage, at ang mga tauhan ng seguridad ay hindi lamang pinapanatili ang mga hindi awtorisadong tauhan sa labas ng isang pasilidad, pinipigilan nila ang pilferage.Ang mga dures at kasanayan ay nakakuha ng higit na kahalagahan sa Estados Unidos noong 2002 kasama ang pagsasabatas ng Sarbanes-Oxley Act, na pinamagatang Ang Public Company Accounting Reform at Investor Protection Act.Napatupad bilang tugon sa isang bilang ng mga iskandalo sa korporasyon at accounting, inilagay nito ang isang mas mataas na antas ng pananagutan sa mga executive ng mga korporasyong gaganapin sa publiko.Halimbawa, ang mga executive ng kumpanya ay regular na pumirma sa kanilang mga taunang ulat ng kumpanya;Ang Sarbanes-Oxley ay personal na may pananagutan para sa kanilang mga kawastuhan ng materyal.Ang mga executive na iyon ay may labis na insentibo upang maipatupad ang mga masusing sistema ng panloob na kontrol upang matiyak ang kanilang mga ulat na pagiging maaasahan.