A számvitelnél mi a belső ellenőrzés?

A belső ellenőrzés olyan szabályok és eljárások rendszere, amelyet egy szervezet létrehoz a pénzügyi beszámolás megbízhatóságának, működésének hatékonyságának és hatékonyságának, valamint az alkalmazandó szabályok, rendeletek és törvények betartásának biztosítása érdekében.A belső ellenőrzéseket nemcsak a szervezet igazgatói, hanem vezetõi és vezetõi is kidolgozzák és hajtják végre.Noha számos cél elérésére szolgálnak, a belső ellenőrzés elsősorban a szervezet pénzügyi tevékenységeire irányul.A szervezet működésének megfelelően megtervezett belső ellenőrzési rendszere megakadályozhatja a rossz irányítást és a hibás kezelést, beleértve a sikkasztást, a csalásokat és a lopásokat.Minél kevesebb ember, aki tisztában van vele, annál nagyobb a siker valószínűsége.Minél több embert ismernek, annál nagyobb a valószínűsége a kudarcnak vagy az elrettentésnek.Például lehet, hogy a könyvelőnek viszonylag könnyű csalárd ellenőrzéseket írni, ha csak egy aláírásra van szükség, de ha kettőre van szükség, akkor ez sokkal nehezebbé teszi a lopást.A pénzügyi tevékenységekben részt vevő egyének feladatainak szegregációja.Például a legtöbb szervezetnek két aláírást igényelnek az ellenőrzésekről, vagy egy bizonyos összeget meghaladó ellenőrzésekre, amelyek biztosítják, hogy az ellenőrzéseket nem egyszerűen egyetlen személy nem írja le egyszerűen.Ha a csekkek gépi vagy számítógépes nyomtatásúak, a csekk kinyomtatásáért felelős személyek nem írhatják alá azokat (vagy mechanikus aláírásokat) és emdash;Ezt a munkát egy másik személynek kell kinevezni.Ha az áruk átvételére fizetett csekkeket meg kell írni, a belső ellenőrzési rendszereknek megkövetelniük kell, hogy a fizetési ellenőrzés megírása előtt a szállítmány átvételének dokumentálását a számlával valósítsák meg.Ez az egyszerű szabály biztosítja, hogy a kifizetésért felelős személy ésszerűen biztos lehessen abban, hogy az árukat valóban jó állapotban kapják meg, még akkor is, ha a fogadó hely messze van a pénzügyi irodától.Ha a csekknek valaki másnak alá kell írnia, akkor az összes dokumentáció kíséretében, amelyet a csekk aláírása előtt felülvizsgálnak, és továbbítják az eladónak., beleértve a házasságot is, a pénzügyi szolgáltatások és más osztályok munkatársai között.Ha személyes kapcsolat merül fel, mondjuk, a fizetendő osztályon szereplő személyek és a raktárban valaki között, akkor várhatóan lemondhat és másutt foglalkoztatni fog, hogy elkerülje még a helytelenség megjelenését is.-A tulajdonban lévő vállalatoknak belső ellenőrzése van, amely egy külső számviteli cég időszakos ellenőrzését igényli, valamint a pénzügyi tranzakciók és egyéb műveletek rendszeres felülvizsgálatáért felelős belső ellenőrzési osztályokat.Megfelelően végrehajtva ezek a harmadik fél és belső ellenőrzések alaposan megvizsgálják a társaságot, eljárásait a belső ellenőrzés szempontjából és a tranzakciók feltárása annak biztosítása érdekében., nem korlátozódnak a pénzügyi tevékenységekre, hanem kiterjednek a vállalat működésének más területeire, hogy biztosítsák annak biztosítása érdekében, hogy valójában a várt módon zajlanak.A „minőség -ellenőrzés” és a „minőségbiztosítás” osztályok olyan operatív ellenőrzési mechanizmusok, amelyek biztosítják, hogy a címkézéstől a biztonsági pecsétekig az összetevőkig minden pontosan a képviseltetésben részesüljenek.A készlet -ellenőrzési mechanizmusok segítenek megvédeni a társaságot a pilóta miatti veszteségektől, és a biztonsági személyzet nemcsak a jogosulatlan személyzetet távol tartja a létesítményből, hanem elriasztják a pilferenciákat.