Τι είναι οι Billings πάνω από το κόστος;

Οι Billings που υπερβαίνουν το κόστος είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στην οικονομική λογιστική για να αναφερθεί σε καταστάσεις στις οποίες το ποσό που τιμολογείται στον πελάτη υπερβαίνει τα έσοδα που έχουν κερδίσει πραγματικά.Μέχρι να κερδιστούν αυτά τα έσοδα, μεταφέρονται ως υποχρεώσεις στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας.Αυτός ο τύπος κατάστασης υπερβολικής κατάστασης συμβαίνει συνήθως σε βιομηχανίες όπου είναι κοινό για το νομοσχέδιο για υπηρεσίες εκ των προτέρων, όπως στην κατασκευή.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείται αυτός ο όρος βρίσκεται με τη διαδικασία χρέωσης που χρησιμοποιούνται από πολλούς εργολάβους.Σε αυτό το σενάριο, δεν είναι ασυνήθιστο για έναν εργολάβο σε Bill πελάτες εκ των προτέρων για εργασία που έχει συμβληθεί, αλλά δεν έχει ακόμη γίνει.Η κατανόηση είναι ότι το έργο θα ολοκληρωθεί μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα.Εν τω μεταξύ, οι χρεωστικοί λογαριασμοί λογαριασμών θα είναι περισσότερο από τα πραγματικά έσοδα που κερδίστηκαν και θα μεταφερθούν ως ευθύνη στα οικονομικά αρχεία του εργολάβου.Καθώς ολοκληρώνεται η εργασία και τα έσοδα θεωρούνται κερδισμένα, το ποσό μειώνεται έως ότου το ποσό δεν ταξινομείται πλέον ως ευθύνη.

Οι πάροχοι χρησιμοποιούν μερικές φορές billings πέρα από το κόστος ως μέσο ελέγχου των δαπανών και αποφυγή της αναγκαιότητας χρήσης πίστωσης ή λήψης δανείων για να πληρώσουν για τα υλικά που απαιτούνται μπροστά.Με την εξασφάλιση ορισμένων προκαταβολικών πληρωμών από τους πελάτες, αυτά τα κεφάλαια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη όλων των δαπανών που σχετίζονται με το έργο, καθώς τα μετρητά είναι διαθέσιμα για να πληρώσουν για την εργασία, τα υλικά ή οποιαδήποτε άλλη εργασία που σχετίζεται με την ολοκλήρωση της εργασίας.Όταν διαχειρίζεται σωστά, αυτό σημαίνει ότι, μόλις ολοκληρωθεί το έργο, δεν υπάρχουν καθυστερημένα έξοδα που πρέπει να διευθετηθούν και ο πάροχος έχει στο χέρι οποιοδήποτε κέρδος που δημιουργείται πάνω και πέρα από τα έξοδα εργασίας.

Ενώ αυτή η πρακτική γίνεται αποδεκτή σε διάφορες βιομηχανίες, αυτή η προσέγγιση δημιουργεί την ανάγκη να διαχειριστεί προσεκτικά τη χρέωση που σχετίζεται με κάθε πελάτη με τρόπους που δεν θα ήταν απαραίτητες εάν η χρέωση έλαβε χώρα τη στιγμή που τα χρήματα κέρδισαν πραγματικά.Πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την παρακολούθηση της προόδου του έργου ή της παροχής υπηρεσιών, έτσι ώστε η ευθύνη να μειωθεί με ακρίβεια.Επιπλέον, εάν ο πάροχος έχει πολλά διαφορετικά έργα που λαμβάνουν χώρα ταυτόχρονα, πρέπει να αποφεύγει τη χρήση κεφαλαίων που μεταφέρονται ως ευθύνη για την αγορά προμηθειών για μία εργασία όταν στην πραγματικότητα τα έσοδα συνδέονται με διαφορετική δουλειά.Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα μια ψευδή εικόνα για το τι έχει η δουλειά και δεν έχει χρεωθεί με μια δεδομένη δουλειά, δημιουργώντας προβλήματα τόσο για τον πελάτη όσο και για τον πάροχο.