Mik a Billings meghaladja a költségeket?

A költségeket meghaladó számlázások a pénzügyi számvitelben alkalmazzák azokat a helyzeteket, amelyekben az ügyfél számára számlázott összeg meghaladja a ténylegesen megszerzett bevételeket.Amíg ezeket a bevételeket meg nem keresik, a társaság számviteli könyveinek kötelezettségeiként viselik őket.Az ilyen típusú túlterhelési helyzet általában az iparágakban fordul elő, ahol előzetesen számlázni kell a szolgáltatásokra, például az építésre.

Az egyik leggyakoribb példa arra, hogy ezt a kifejezést hogyan használják, a sok vállalkozó által alkalmazott számlázási folyamat során.Ebben a forgatókönyvben nem szokatlan, hogy egy vállalkozó előzetesen a BILL ügyfelek számára a szerződéses munkavégzéshez, de még nem történt meg.A megértés az, hogy a munka ésszerű időn belül befejeződik.Az intermben a számlázott követelések több lesz, mint a tényleges bevételek, és felelősségként vállalják a vállalkozó pénzügyi nyilvántartásait.A munka befejezésekor és a bevételeket keresettnek tekintik, az összeg addig csökken, amíg az összeget már nem besorolják felelősségnek.

A szolgáltatók néha a költségeket meghaladó számlákat használják a költségek ellenőrzésére és a hitel használatának vagy a hitelek kiszámításának szükségességének elkerülésére a szükséges anyagok számára.Az ügyfelektől néhány előzetes kifizetés biztosításával ezek az alapok felhasználhatók a munkával kapcsolatos összes költség fedezésére, mivel a készpénz a munka elvégzéséhez szükséges munka, anyagok vagy más feladatok fizetéséhez szükséges.Megfelelő irányítás esetén ez azt jelenti, hogy miután a projekt befejeződött, nem állnak rendelkezésre tartós költségek, és a szolgáltató kézben van a munkaköltségek felett és túlmutató nyereségben.

Noha ezt a gyakorlatot számos iparágban elfogadják, ez a megközelítés arra készteti az egyes ügyféllel kapcsolatos számlázást olyan oly módon, hogy nem lenne szükség, ha a számlázás akkor történt, amikor a pénz ténylegesen megszerezték.Vigyázni kell a munka előrehaladásának vagy a szolgáltatások nyújtásának nyomon követésére annak érdekében, hogy a felelősség pontosan csökkenjen.Ezen túlmenően, ha a szolgáltatónak több különféle projektje van egyidejűleg, akkor kerülnie kell az alapok felhasználását, amelyek felelősségként szállítják az egy munkára vonatkozó készletek vásárlását, ha valójában a bevétel más munkához kapcsolódik.Ennek elmulasztása gyorsan hamis képet hozhat létre arról, hogy mi a munka, és nem számoltak be egy adott munkával, és problémákat okoznak mind az ügyfél, mind a szolgáltató számára.