Apa tagihan lebih dari biaya?

Penagihan lebih dari biaya adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi keuangan untuk merujuk pada situasi di mana jumlah yang ditagih kepada pelanggan melebihi pendapatan yang sebenarnya telah diperoleh.Sampai pendapatan tersebut diperoleh, mereka dilakukan sebagai kewajiban pada buku akuntansi perusahaan.Jenis situasi overbilling ini biasanya terjadi di industri di mana umum untuk menagih layanan di muka, seperti dalam konstruksi.

Salah satu contoh paling umum tentang bagaimana istilah ini digunakan ditemukan dengan proses penagihan yang digunakan oleh banyak kontraktor.Dalam skenario ini, bukan hal yang aneh bagi kontraktor untuk menagih klien terlebih dahulu untuk pekerjaan yang dikontrak tetapi belum dilakukan.Pemahamannya adalah bahwa pekerjaan akan diselesaikan dalam jangka waktu yang wajar.Sementara itu, penagihan piutang akan lebih dari pendapatan aktual yang diperoleh, dan dilakukan sebagai kewajiban dalam catatan keuangan kontraktor.Ketika pekerjaan selesai dan pendapatan dianggap diperoleh, jumlahnya berkurang sampai jumlahnya tidak lagi digolongkan sebagai kewajiban.

Penyedia terkadang menggunakan tagihan lebih dari biaya sebagai cara mengendalikan pengeluaran dan menghindari perlunya menggunakan kredit atau mengambil pinjaman untuk membayar bahan yang dibutuhkan di muka.Dengan mengamankan beberapa pembayaran di muka dari pelanggan, dana tersebut dapat digunakan untuk menutupi semua biaya yang terkait dengan pekerjaan, karena uang tunai siap membayar tenaga kerja, materi, atau tugas lain yang relevan untuk menyelesaikan pekerjaan.Ketika dikelola dengan benar, ini berarti bahwa, setelah proyek selesai, tidak ada biaya yang tersisa untuk diselesaikan dan penyedia memiliki keuntungan apa pun yang dihasilkan di atas dan di luar biaya pekerjaan.

Sementara praktik ini diterima di sejumlah industri, pendekatan ini memang menciptakan kebutuhan untuk mengelola tagihan yang terkait dengan setiap klien dengan hati -hati dengan cara yang tidak diperlukan jika penagihan terjadi pada saat uang itu benar -benar diperoleh.Perawatan harus diambil untuk melacak kemajuan pekerjaan atau pengiriman layanan sehingga kewajibannya berkurang secara akurat.Selain itu, jika penyedia memiliki beberapa proyek berbeda yang terjadi secara bersamaan, ia harus menghindari penggunaan dana yang dibawa sebagai kewajiban untuk membeli persediaan untuk satu pekerjaan padahal sebenarnya pendapatan itu dikaitkan dengan pekerjaan yang berbeda.Kegagalan untuk melakukannya dapat dengan cepat menciptakan citra palsu tentang apa yang telah dan belum ditagih oleh pekerjaan dengan pekerjaan tertentu, menciptakan masalah untuk klien dan penyedia.