Τι είναι τα έξοδα των εργαζομένων;

Τα έξοδα των εργαζομένων είναι το κόστος που συνδέεται με τα καθήκοντα που εκτελούνται για έναν εργοδότη.Οι εργοδότες γενικά ορίζουν έναν κατάλογο επιτρεπόμενων δαπανών για τα οποία είναι πρόθυμοι να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους.Ένας τέτοιος κατάλογος μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια, γεύματα, διαμονή, τηλεφωνήματα, διαδίκτυο και προμήθειες γραφείου.Ορισμένοι εργοδότες εκδίδουν πιστωτικές κάρτες εταιρειών για τέτοιες δαπάνες, ενώ άλλοι αναμένουν από τους υπαλλήλους να καλύψουν το κόστος και να ζητήσουν επιστροφή χρημάτων.

Τα επιτρεπόμενα έξοδα των εργαζομένων διαφέρουν γενικά από τον εργοδότη στον εργοδότη.Οι περισσότερες εταιρείες και οργανισμοί έχουν έναν σαφώς καθορισμένο κατάλογο επιτρεπόμενων δαπανών.Μια εταιρεία μπορεί να καλύψει το λογαριασμό κινητού τηλεφώνου ενός υπαλλήλου εάν η πλειοψηφία των κλήσεων του σχετίζεται με τις επιχειρήσεις.Μια άλλη εταιρεία μπορεί να απαγορεύσει το κόστος των κινητών τηλεφώνων, απαιτώντας από τους υπαλλήλους να κάνουν όλες τις επιχειρηματικές κλήσεις από το γραφείο της εταιρείας.

Οι τύποι των δαπανών των εργαζομένων που καλύπτονται συνήθως από τις επιχειρήσεις σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια, επιχειρηματικά γεύματα και προμήθειες γραφείου.Οι νόμιμες δαπάνες ενδέχεται να περιλαμβάνουν αεροπορικά εισιτήρια για μια εθνική επιχειρηματική συνάντηση, ένα νομοσχέδιο για το εστιατόριο για συνάντηση με έναν πιθανό πελάτη ή ένα φυσίγγιο εκτυπωτή που απαιτείται για την εκτύπωση εγχειριδίων για την κατάρτιση της εταιρείας.Σε όλες τις περιπτώσεις, τα έξοδα πρέπει να είναι λογικά και να συνδέονται με την προώθηση των στόχων της εργασίας και της εταιρείας. Οι υπάλληλοι που εργάζονται από το σπίτι ενδέχεται να έχουν πρόσθετα έξοδα των εργαζομένων.Όταν οι εργαζόμενοι τηλεμεταφέρουν, οι εργοδότες εξοικονομούν έξοδα σε χώρους γραφείων και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι εργοδότες συχνά κάνουν επιδόματα για πρόσθετα έξοδα.Παραδείγματα δαπανών τηλεπικοινωνιών ενδέχεται να περιλαμβάνουν έξοδα Διαδικτύου, έξοδα που σχετίζονται με τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή και τους λογαριασμούς τηλεφώνου.Οι εργοδότες ενδέχεται να απαιτούν από τους υπαλλήλους να περιορίσουν τη χρήση αυτών των υπηρεσιών και αντικειμένων μόνο για επιχειρηματική χρήση. "Οι εργοδότες συνήθως αναμένουν από τους υπαλλήλους να παρακολουθούν τα δικά τους έξοδα των εργαζομένων εκτός του περιβάλλοντος της εταιρείας.Παρέχουν γενικά έντυπα δαπανών που πρέπει να συμπληρωθούν και να υποβληθούν σύμφωνα με ένα καθορισμένο πρόγραμμα πληρωμών.Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να υποβληθούν πρωτότυπες αποδείξεις μαζί με τα έντυπα εξόδων για την παροχή εφεδρικών τεκμηρίωσης για τα έξοδα που προκύπτουν.Η επιστροφή των δαπανών των εργαζομένων δεν φορολογείται και συνήθως καταβάλλεται ξεχωριστά από τους ελέγχους μισθοδοσίας των εργαζομένων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συμπλήρωση της φόρμας δαπανών των εργαζομένων θα απαιτήσει εκτεταμένες λεπτομέρειες και προσοχή.Στην περίπτωση των δαπανών που χωρίζονται μεταξύ των επιχειρήσεων και της προσωπικής χρήσης, ορισμένοι εργοδότες απαιτούν ακριβή λογιστική.Ένας υπάλληλος μπορεί να νοικιάσει ένα αυτοκίνητο ενώ σε επαγγελματικό ταξίδι, για παράδειγμα, και να οδηγήσει το αυτοκίνητο για επιχειρηματική χρήση για μια εβδομάδα και να περάσει επιπλέον λίγες μέρες χρησιμοποιώντας το αυτοκίνητο αυστηρά για την επίσκεψη οικογένειας.Μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσει τις προσωπικές ημέρες από το νομοσχέδιο ενοικίασης αυτοκινήτων κατά την υποβολή του για επιστροφή.