Apa itu biaya karyawan?

Biaya karyawan adalah biaya yang terkait dengan tugas yang dilakukan untuk pemberi kerja.Pengusaha umumnya menunjuk daftar pengeluaran yang diijinkan yang mereka bersedia mengganti biaya karyawan.Daftar seperti itu mungkin termasuk pengeluaran yang terkait dengan perjalanan bisnis, makanan, penginapan, panggilan telepon, internet dan perlengkapan kantor.Beberapa pengusaha mengeluarkan kartu kredit perusahaan untuk pengeluaran tersebut, sementara yang lain mengharapkan karyawan untuk menutupi biaya dan meminta penggantian.

Biaya karyawan yang diijinkan umumnya bervariasi dari pemberi kerja ke pemberi kerja.Sebagian besar perusahaan dan organisasi memiliki daftar biaya yang diijinkan dengan jelas.Satu perusahaan mungkin mencakup tagihan ponsel karyawan jika sebagian besar panggilannya terkait dengan bisnis.Perusahaan lain mungkin melarang biaya ponsel, mengharuskan karyawan melakukan semua panggilan bisnis dari kantor perusahaan.

Jenis -jenis pengeluaran karyawan yang biasa ditanggung oleh bisnis terkait dengan perjalanan bisnis, makanan bisnis, dan perlengkapan kantor.Biaya yang sah mungkin termasuk tiket pesawat untuk pertemuan bisnis nasional, tagihan restoran untuk pertemuan dengan klien potensial atau kartrid printer yang diperlukan untuk mencetak manual untuk pelatihan perusahaan.Dalam semua kasus, biaya harus masuk akal dan terkait dengan memajukan tujuan pekerjaan dan perusahaan.

karyawan yang bekerja dari rumah mungkin memiliki biaya tambahan karyawan.Ketika karyawan telekomunikasi, pengusaha menghemat biaya untuk ruang kantor dan utilitas.Dalam kasus ini, pengusaha sering membuat tunjangan untuk pengeluaran tambahan.Contoh biaya telecommuting mungkin termasuk biaya internet, biaya yang terkait dengan komputer dan printer dan tagihan telepon.Pengusaha mungkin mensyaratkan bahwa karyawan membatasi pemanfaatan layanan dan barang -barang ini hanya untuk penggunaan bisnis. Pengusaha biasanya mengharapkan karyawan untuk melacak pengeluaran karyawan mereka sendiri di luar lingkungan perusahaan.Mereka umumnya memberikan formulir pengeluaran yang perlu diisi dan diserahkan sesuai dengan jadwal pembayaran yang ditetapkan.Dalam kebanyakan kasus, kwitansi asli harus diserahkan bersama dengan formulir pengeluaran untuk memberikan dokumentasi cadangan untuk biaya yang dikeluarkan.Penggantian biaya karyawan tidak dikenakan pajak dan biasanya dibayarkan secara terpisah dari cek penggajian karyawan. Dalam beberapa kasus, mengisi formulir pengeluaran karyawan akan membutuhkan detail dan perhatian yang luas.Dalam hal pengeluaran yang dibagi antara bisnis dan penggunaan pribadi, beberapa pengusaha memerlukan akuntansi yang tepat.Seorang karyawan mungkin menyewa mobil saat dalam perjalanan bisnis, misalnya, dan mengendarai mobil untuk penggunaan bisnis selama seminggu dan menghabiskan beberapa hari ekstra menggunakan mobil secara ketat untuk mengunjungi keluarga.Dia mungkin diminta untuk mengurangi hari -hari pribadi dari tagihan sewa mobil saat mengirimkannya untuk penggantian.